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手机移动办公软件怎么选?移动办公您选哪个品牌?

2020-05-14

现在大家出门不一定会带电脑,但是100%会带手机,所以有时遇到老板临时要文件,电脑又不在身边怎么办?所以,在手机上常备一些简单的手机移动办公软件,还是非常有必要的。下面跟着笔者一起了解手机移动办公软件怎么选?

手机移动办公软件怎么选?

第一点,企业在准备为自己选择一款手机移动办公软件的时候,需要考虑的是所选OA软件能否解决公司管理的问题,能不能满足自己的需求,不能一味的看到别的企业在用就觉得好,

千企千面,每个企业都有不同的应用需求。

所以以下两个问题是最应该考虑的,只有全面兼顾了以下两个问题,才能达到提高内部办公效率,促进内部信息沟通的目的。

1.能够为公司整合资源,公司管理者能够随时随地了解到公司时时刻刻的运转情况,当然也包括需要了解到各个部门,各个人员的工作内容及工作状况。

2.通过移动OA系统,公司管理者不需在现场就能远程遥控、统筹全局,即使管理者在外出差,也能通过客户端,快速查看公司运营动态,完成审批,项目跟进等工作,真正做到省时省事省钱省心。

第二点,作为手机移动办公软件来说,易用性很重要,需要考虑到使用者范围,涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,太复杂了,不但没能简化工作流程,还更多事情了,那最终肯定用不起来。

第三点,系统的安全性也是至关重要的,手机移动办公软件的使用,牵扯到企业数据的收集和分析,数据就是企业的生命,不能泄露更不能丢失,选择一款安全性高的移动OA软件是对自己企业的负责。

移动办公您选哪个品牌?

行业需求
以企业的OA办公系统为例,企业人员将远程办公作为内部办公延伸,存在以下的问题:
1、员工只能在公司的PC上使用OA系统,一旦脱离特定环境,系统无法使用;
2、非上班时间,当一些突发和意外情况发生时,不能及时登录OA系统进行业务的处理;
3、业务人员在家时,业务有新进展时无法第一时间进行上报、传达。

实施难点
灵活的办公方式有助于提高员工工作热情,也有助于提升企业生产效率和业务经营的作用。而目前公司的管理系统、协同办公系统等都需在公司这个特定环境才能使用,要实现企业人员居家办公,面临着以下难题:
1、员工数量之多,每人所处的网络环境都是分离且独立的,网络互联受到限制;
2、建立PPTP/L2TP/IPSec等异地组网网络,要求公司必须有公网IP,配置复杂;
3、企业内部交流的协同性较高,互联方式必须是安全稳定及简便的。

解决方案
1、产品清单
(1)蒲公英X系列路由器×1台
(2)蒲公英异地组网客户端

2、方案部署
蒲公英路由器智能组网,结合异地组网客户端软件使用,能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时,通过在手机或笔记本上安装蒲公英异地组网客户端,使得手机/笔记本具备了办公功能,摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。(查看详细教程)

在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务,不仅使得办公变得随心,轻松。而且借助组网后的方便,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

3、方案优点
(1)及时性
在家通过登录蒲公英异地组网软件,确保与企业内部使用的办公系统完全同步,能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项,能及时回复和办理,确保了处理工作的及时性;
(2)方便性
蒲公英异地组网客户端适配Android及iOS端,摆脱回家必带笔记本的包袱,员工或管理人员在任何有手机信号的地方,都能通过手机办公,如同在办公室使用PC处理工作一样方便;
(3)规范性
居家办公,管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等,也不用将自己的信息系统密码告诉别人,自己亲自处理紧急事件,保证企业管理的规范性;
(4)全面性
蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合,实现任何办公地点和办公事件的无缝接入,提高办公效率,简化繁杂的办公程序,有网的地方就能实现居家办公,加速企业内部信息的快速流动,对提升企业的运营效率有着重要积极的意义,是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。

跨区域企业面临的一大难题就是各分部间如何互通?公司办公系统如何互相访问?蒲公英企业协同办公解决方案助你低成本、高效率实现各地区间设备、信息互联互通。蒲公英协同OA办公自动化,打破地域限制,实现OA系统即时通讯,协同业务与管理