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协同办公管理系统有哪些特点?协同办公管理软件您选哪个?

2020-05-14

跨区域企业面临的一大难题就是各分部间如何互通?公司办公系统如何互相访问?
协同办公管理软件助你低成本、高效率实现各地区间设备、信息互联互通。蒲公英协同办公管理软件能够打破地域限制,实现OA系统即时通讯,协同业务与管理。在了解协同办公管理软件之前,小编先带大家了解协同办公管理系统有哪些特点。

协同办公管理系统有哪些特点?

办公管理系统是以自有产品和技术为核心,整合国内外知名的技术服务商的优势技术实现的办公管理,旨在为企业提供成熟、高效、完美的解决途径。系统在应用层打造了三大应用平台: 内部信息门户、办公管理 。

1、良好地通用性和可扩展性

具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性,所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式,包括强大的后台管理维护和统计。

2、技术的领先性和前瞻性

系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具,技术达到了国内先进水平,保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。

3、高稳定性、安全性和容错性

系统采用严格的身份认证=安全认证,鹊报系统使用和信息传递的安全性,数据备份方面也有具体的解决方案,使系统不会因为程序方面的问题而中断服务,具有高度的容错性,能够识别和处理用户的非正常操作,不至于出现运行错误。

4、良好的整体性和统一性

系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准,保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换,并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。

5、智能消息引擎

智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式:弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。消息引擎是一个灵活的工作助手,使事务处理更加高效、迅速。

协同办公管理软件您选哪个?

为了加强公司与仓库的远程办公效率,完善企业的组织管理体系,公司在寻找一个方案能架起仓库与公司本部的桥梁,实现远程办公。很多用户在选择协同办公管理软件的时候会选择蒲公英。有了蒲公英搭建的异地虚拟局域网,打破了信息孤岛,使得公司本部OA系统与仓库能够协作沟通,加强了分支机构,部门之间的合作。并有效促进了仓库、销售信息在公司内部高效流动,从而提高了整个企业的办公效率,增加了企业竞争力。

公司与仓库的OA系统互通,应用效果主要体现在以下几个方面:

1、利用蒲公英云虚拟专网技术实现了办公信息电子化,流程自动化,极大地提高了办公效率;

2、公司人员查询库存、货物出入库时间等信息可以通过系统实现,有采购需求时也可使用OA系统给到仓库负责人进行审批,即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,提高了运营管理效率;

3、节省办公开支,蒲公英智能组网的实施实现了公司内部异地部门间办公流程的无纸化,大量节省了传统办公费用和人工传递文件的繁杂劳动。

成长中的企业,快速扩张是它的特点,应用软件的快速部署,是企业快速扩张的必要保障。蒲公英异地组网可以轻松适应企业快速扩张的特点,在新的分点中部署蒲公英路由器即可灵活加进企业原先的组网中,不需要暂停原先的业务。更重要的是,对网络要求不高,无需公网IP地址,也无需复杂的路由器设置。