免费协同办公系统有哪些优势？蒲公英实现协同OA办公自动化

只有面对并解决管理难题，企业才能在发展过程中披荆斩棘，而很多企业选择了OA平台助力企业的发展。这就有必要说起一个协同办公的OA概念。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。很多企业都比较关注免费协同办公系统，下面跟着小编一起了解免费协同办公系统的优势有哪些？

免费协同办公系统有哪些优势？

一、首先，免费协同办公系统即实现了无纸化办公。节约了办公用品的行政成本，也便利于企业资料与档案信息的可追溯性与存档的安全性，规范性。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

二、免费协同办公系统降低了很多传统管理成本，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

三、 是规范单位管理，把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。

四、使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策，尤其是管理驾驶的实现，当数据展示在眼前，决策将变得容易的多。

五、企业内部具备沟通的简易化。极大地提高工作效率，不用拿着各种文件，申请，单据在各部门跑来跑去，等候审批，签字，盖章。

六、强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

七、协同办公提高企业竞争力，凝聚力:员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。

蒲公英实现协同OA办公自动化

大型企业涉及众多分支机构和不同的业务板块，涉及业务系统往往多达10+，包括OA系统、ERP软件和文件服务器等等。但是由于各个分支机构分布在不同地区，如何实现办公协同和方便管理也是当下企业所面临的问题。

协同系统繁杂，找人困难、操作复杂；设备杂，连不通、接不上，投资大等等这些都不是问题。蒲公英产品针对这种多分支机构办公的企业提供简单、高效的解决方案

1、产品清单
（1）蒲公英路由器X5

2、方案部署
在三个地点分别放置一台蒲公英路由器，连接网线正常上网之后，先在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。（蒲公英路由器可当一级或者分级路由器使用）

激活之后，登录进去贝锐官网——【控制台】——【蒲公英】——【异地组网网络】，直接点击【立即创建网络】，将路由器成员加入到组网里面。（组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下）

目前三地已组网成功，现在测试Ping是否正常，并测试服务器能否连接。

3、方案优点

1、部署操作简单，成本低。
2、稳定性和连接速度好，效果佳、适应性强。
3、网络安全性有保障。

注意事项
1、组建虚拟局域网时，成员间的IP不能冲突，各网段不用有相对的IP;
2、添加旁路若目标类型选择的是“IP网络段”，子网掩码也要跟随变化。

蒲公英路由器自带智能组网功能，其首创的VPC技术可以有效穿透多层切复杂的网络架构，并且适用各种宽带网络环境，其智能化配置也大大减少了用户组建局域网的技术和时间成本。