协同办公解决方案需要具备的特质有哪些？协同办公您选哪个？

协同办公解决方案通过把企业日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等业务融合到一个入口，把日常工作事务标准化、流程化、集中化，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力。本文跟着小编来了解协同办公解决方案需要具备的特质有哪些。

协同办公解决方案需要具备的特质有哪些？

企业员工每天打开电脑都会登陆平台，且对很多功能都会有深入的使用，是一种重度使用方式。这种重度使用方式，决定了协同办公解决方案以下几个设计特性：

1，更注重效率

在员工沟通场景中，会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息，尤其对于管理者这类信息枢纽型岗位。因此信息处理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企业通信产品中，会提供“高效模式”的功能，可以自动帮用户列出各类信息的优先级，让用户可以优先处理最重要最紧急的事情。再比如，某些产品提供这样的功能，在几百条的群消息中快捷地定位到“@我”的消息，这些功能都能大大提高用户的工作效率。

2，更大的阈值

在企业场景中，单次发送十几张甚至几十张图片是很常见的，在设计时必须提供更大的阈值，以满足企业场景需求。与此类似的还有“文件大小限制”、“群聊人数限制”、”备注长度限制”等等。

3，快捷方式

企业用户往往会花费更多时间去研究如何高效地使用软件，所以设计的快捷键、快捷方式能够非常受到用户的喜欢。比如，用户可以直接在桌面上拖动一张图片，放到某个群成员的头像上，就可以发送这张图片给他。再比如，可以直接将聊天窗口中的文件拖到某个历史联系人上，就可以实现转发，都是很不错的设计思路。

另外，详实而丰富的快捷键也非常实用，比如“标记已读”、“搜索”、“切换会话”、“添加为代办”等等。这些快捷键虽然学习成本高，但一旦学会将会非常便捷，尤其对于那些软件使用频率较高的行政、人事、法务等岗位的人员。

协同办公您选哪个？

了解了一个靠谱的协同办公解决方案需要具备的特质之后，协同办公您选择哪个？

解决方案
1、产品清单
（1）蒲公英X系列路由器×1台
（2）蒲公英异地组网客户端

2、方案部署
蒲公英路由器智能组网，结合异地组网客户端软件使用，能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时，通过在手机或笔记本上安装蒲公英异地组网客户端，使得手机/笔记本具备了办公功能，摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。

在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务，不仅使得办公变得随心，轻松。而且借助组网后的方便，使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

3、方案优点

（1）及时性

在家通过登录蒲公英异地组网软件，确保与企业内部使用的办公系统完全同步，能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项，能及时回复和办理，确保了处理工作的及时性；

（2）方便性
蒲公英异地组网客户端适配Android及iOS端，摆脱回家必带笔记本的包袱，员工或管理人员在任何有手机信号的地方，都能通过手机办公，如同在办公室使用PC处理工作一样方便；

（3）规范性

居家办公，管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等，也不用将自己的信息系统密码告诉别人，自己亲自处理紧急事件，保证企业管理的规范性；

（4）全面性

蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合，实现任何办公地点和办公事件的无缝接入，提高办公效率，简化繁杂的办公程序，有网的地方就能实现居家办公，加速企业内部信息的快速流动，对提升企业的运营效率有着重要积极的意义，是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一，能为企业带来长远的经济效益和社会效应。