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政府oa办公系统有哪些优势?蒲公英智能组网搭建OA办公系统

2020-05-14

如今,随着我国计算机信息技术发展越来越快,其一些政府部门办公管理跟不上节奏,所以许多的政府部门对办公oa系统进行了实施。那么有人问小编了,政府oa办公系统有哪些优势?下面跟小编一起了解政府oa办公系统。

政府oa办公系统有哪些优势?

1、协同办公

第一个就是协同办公了,办公oa系统可支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,将文件保存在网盘或同步盘中,就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

2、节省成本,提高企业竞争力

政府部门通过政府oa办公系统的平台来办公,可大大减少办公程序以及办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为政府部门节省了时间成本和金钱成本。另一方面,办公oa系统可使政府工作人员与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅。

3、提高工作效率

政府oa办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了部门之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与部门之间、人员与人员之间的交流和互动,人员之间互相取长补短,共同学习,共同进步,增强了团队合作精神。

4、工作流程自动化

办公oa系统变革了部门单位传统的纸质公文办公模式,内外部的收发文、文件管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、签发等电子化流转方式,大大提高了其办公效率,实现无纸化办公。对于审批、签字、盖章等可利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

好了,以上就是小编对政府部门使用政府oa办公系统后效果如何的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助。

蒲公英智能组网搭建OA办公系统

如何利用蒲公英的异地组网功能,零成本实现异地OA办公系统的管理呢,请看:

一、 创建异地组网网络
蒲公英异地组网网络的创建有两种方式:
①一种是先在官网创建网络成员再安装客户端进行登录;
②一种是安装客户端,登录后自动组网。

下面我们先来看下第一种组网方式是如何操作的:

①手动创建组网
登录蒲公英管理页面,在【异地组网网络】中,点击【立即创建网络】,填写好网络名称、选择网络类型、选择加入组网的成员、点击完成。
备注:
对等网络——网络中的各个成员均能相互访问;
集散网络——普通成员只能与中心成员互联,普通成员之间无法互联。
PS:免费版只能创建对等网络

也可以点击【添加成员】,添加“软件成员”或“硬件成员”;

创建完成后系统会自动分配一个虚拟IP给每一台主机, 异地组网成员主机间的通讯就依靠这个虚拟IP来连接。

下面我们来看下第二种创建组网的方式:

②自动生成组网
在各个需要组网的计算机上安装蒲公英异地组网客户端(点击进入下载页面),使用相同的贝锐官网账号进行登录(注册戳我)。

登录成功后会自动生成并加入到默认智能网络,同时可以看到组网里面的其他成员。

登录p.oray.com蒲公英管理站点,点击“异地组网网络”,即可看到一个默认的网络。

PS:默认网络无法删除,但是里面的主机可从组网里面删除,可自己新建一个组网然后把对应的主机加入到新组网里面。

二、检测和访问
B哥检测,在分店的客户端上,双击总店,Ping进行测试。

Duang、Duang、Duang!在浏览器输入总店的虚拟IP,B哥就可以访问到OA系统o(∩_∩)

备注:
1.蒲公英异地组网组网删除之后重组虚拟IP会变;
2.测试可以Ping通就代表异地组网网络已经连通,两台主机已经同属于一个局域网。