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移动协同办公的优势有哪些?移动办公解决方案推荐

2020-05-14

办公模式也在发生着翻天覆地的变化,“花样”也越来越多,从原先的有纸化办公到现在的无纸化办公,从非移动办公到现在的移动协同办公,管理者们开始意识到信息化办公的必要性,建设一个安全、可靠、开放、高效的移动协同办公系统,从而实现办公“无纸化”、信息共享化、决策科学化,开始成为现代管理的需求。那么,移动协同办公有哪些优势呢?

移动协同办公的优势有哪些?

实现工作流程规范自动

每个公司和企业都存在公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程化的工作事务。移动办公可以实现对流程化工作的自动化,解决工作流程中的信息发布、工作安排、实时监控、进度督查、部门沟通、总结修正等问题,可以规范单位内部的各项工作,提高单位相关部门相互沟通和协调工作的能力。

做到事务处理方便快捷

使用移动协同办公,无论团队工作人员在何时时办公,或者是出差在外,还是正在上班的路上甚至是休假,都可以及时审批公文,浏览公告,处理个人事务等等。移动协同办公将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。

解决相互沟通协作问题

不管是公司内部部门之间或是一个部门的员工之间,都会存在沟通协调不到位、信息不通畅而影响工作的问题。使用移动协同办公系统进行移动办公后,每个部门都建立不同的群组,可以通过群聊、日程共享、话题讨论等常用功能展开移动协同办公,降低沟通成本,倍增工作效率。

移动办公解决方案推荐

企业现有的办公软件和各类业务系统的应用实现了日常办公的无纸化,极大地加快了文件、工作信息的流转速度,工作效率得到了很大的提高,随着企业对事务处理的高效性、时效性要求不断提高,传统的企业业务管理水平已不能满足需求。

解决方案
1、产品清单
(1)蒲公英X系列路由器×1台
(2)蒲公英异地组网客户端

2、方案部署
蒲公英路由器智能组网,结合异地组网客户端软件使用,能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时,通过在手机或笔记本上安装蒲公英异地组网客户端,使得手机/笔记本具备了办公功能,摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。

在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务,不仅使得办公变得随心,轻松。而且借助组网后的方便,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

3、方案优点
(1)及时性
在家通过登录蒲公英异地组网软件,确保与企业内部使用的办公系统完全同步,能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项,能及时回复和办理,确保了处理工作的及时性;
(2)方便性
蒲公英异地组网客户端适配Android及iOS端,摆脱回家必带笔记本的包袱,员工或管理人员在任何有手机信号的地方,都能通过手机办公,如同在办公室使用PC处理工作一样方便;
(3)规范性
居家办公,管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等,也不用将自己的信息系统密码告诉别人,自己亲自处理紧急事件,保证企业管理的规范性;
(4)全面性
蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合,实现任何办公地点和办公事件的无缝接入,提高办公效率,简化繁杂的办公程序,有网的地方就能实现居家办公,加速企业内部信息的快速流动,对提升企业的运营效率有着重要积极的意义,是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。

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