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移动办公oa系统详解,蒲公英路由器+客户端实现在家轻松办公

2020-05-14

移动办公 OA系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于移动办公OA系统的描述也在不断充实,当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的移动办公OA系统已与十几年前的OA发生了很大的变化,并发展出的基于移动终端平台的移动OA系统。下面跟着小编一起了解移动办公oa系统。

移动办公oa系统详解

移动办公OA系统在逐渐发展过程中经历了三个标志性阶段。第一代移动办公OA系统存在时效性差、用户请求不能及时应答等严重缺陷。第二代移动办公OA系统通过浏览器访问WAP网页,实现信息的实时交互,部分解决了第一代移动OA的问题,但还存在交互能力不足、用户体验较差等缺陷,极大程度上限制了移动OA的大范围推广。而新一代的移动OA系统,整合了4G网络、智能手机终端、多级身份权限认证等先进技术,使得系统的安全性、稳定性均有极大的提高,为企业和用户提供了安全、快捷的移动办公整体解决方案。我国的办公自动化从80年代开始发展,特别是进入二十一世纪之后发展更为迅猛。

随着计算机技术的蓬勃发展,办公自动化系统也从开始的文字录入、编辑排版、检索查询、语音办公等简单应用逐渐发展为网络化办公系统,将各个单项的办公系统逐步整合为多业务条线的综合协同办公平台。在移动终端的平台基础上设计与实现一个移动办公OA系统,协同移动办公技术创新、管理思想人性化改进,系统易于扩展,软件可读性强、稳定性好,关键数据安全等。

蒲公英路由器+客户端实现在家轻松办公

行业需求
以企业的OA办公系统为例,企业人员将远程办公作为内部办公延伸,存在以下的问题:
1、员工只能在公司的PC上使用OA系统,一旦脱离特定环境,系统无法使用;
2、非上班时间,当一些突发和意外情况发生时,不能及时登录OA系统进行业务的处理;
3、业务人员在家时,业务有新进展时无法第一时间进行上报、传达。

实施难点
灵活的办公方式有助于提高员工工作热情,也有助于提升企业生产效率和业务经营的作用。而目前公司的管理系统、协同办公系统等都需在公司这个特定环境才能使用,要实现企业人员居家办公,面临着以下难题:
1、员工数量之多,每人所处的网络环境都是分离且独立的,网络互联受到限制;
2、建立PPTP/L2TP/IPSec等异地组网网络,要求公司必须有公网IP,配置复杂;
3、企业内部交流的协同性较高,互联方式必须是安全稳定及简便的。

解决方案
1、产品清单
(1)蒲公英X系列路由器×1台
(2)蒲公英异地组网客户端

2、方案部署
蒲公英路由器智能组网,结合异地组网客户端软件使用,能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时,通过在手机或笔记本上安装蒲公英异地组网客户端,使得手机/笔记本具备了办公功能,摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。

在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务,不仅使得办公变得随心,轻松。而且借助组网后的方便,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

3、方案优点
(1)及时性
在家通过登录蒲公英异地组网软件,确保与企业内部使用的办公系统完全同步,能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项,能及时回复和办理,确保了处理工作的及时性;
(2)方便性
蒲公英异地组网客户端适配Android及iOS端,摆脱回家必带笔记本的包袱,员工或管理人员在任何有手机信号的地方,都能通过手机办公,如同在办公室使用PC处理工作一样方便;
(3)规范性
居家办公,管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等,也不用将自己的信息系统密码告诉别人,自己亲自处理紧急事件,保证企业管理的规范性;
(4)全面性
蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合,实现任何办公地点和办公事件的无缝接入,提高办公效率,简化繁杂的办公程序,有网的地方就能实现居家办公,加速企业内部信息的快速流动,对提升企业的运营效率有着重要积极的意义,是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。