| 2020-05-14
协同办公oa系统的出现是由于企业传统的管理及办公方法无法满足企业发展所需,然后开始产生OA,在企业和市场双重的因素下,传统OA开始像协同办公OA进化。目前市场上活跃着各种各样的协同办公OA,协同办公oa的优势体现在哪里?
相比目前公司办公系统,协同办公OA系统的优势具体体现在:
1效率大大提高由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同办公OA系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2节约大量资源:首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同办公OA系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同办公OA系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷:采用协同OA办公系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合:协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
综上所述,引入协同OA办公系统,对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。
1、产品清单
(1)蒲公英X系列路由器×2台
2、方案部署
协同办公系统繁杂,找人困难、操作复杂、连不通、接不上、投资大等等这些都不是问题,蒲公英产品针对这种多分支记否办公的企业提供简单、高效的解决方案,在公司总部与分部分别放置一台蒲公英路由器,外部员工可通过登录蒲公英异地组网客户端软件,由Oray自主研发采用Cloud 异地组网技术实现智能组网,前台美眉都能通过两个步骤轻松创建异地虚拟局域网络,能连接互联网即可实现组网,不受宽带类型限制。(组网详细教程戳我)
蒲公英产品针对需要协同办公的企业提供简单、高效的解决方案。同时亦能满足企业发展的需要,企业将来若改管理模式或有其他的发展,蒲公英组网能长期适应企业不同的应用及场景。
3、方案优点
使用蒲公英路由器组网实现OA系统互联,实现企业内部信息共享。高效地协同工作,改变过去复杂低效的手工办公方式,实现办公自动化。
(1)无需专业IT运维人员,维护从此变得很简单
蒲公英智能组网,采用统一账号管理所有路由,组网成员灵活删除增加,非专业人士也能轻松搞定;
(2)利用休息时间快速办公
即使周六日休息时间,也能在家远程连接公司的OA系统处理事务,大大降低交通时间的成本;
(3)无需担心公司数据泄露?
蒲公英智能组网,访问数据通过加密传输,不用再担心总分部之间的管理系统及数据互访的安全问题。
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