靠谱的企业协同办公平台应该有哪些功能？企业协同办公您选择哪个？

这次疫情确实火了一些提供移动办公SaaS服务类的公司，但这些平台是否能满足中大型工业企业的企业协同办公需求呢？中大型工业企业到底需要什么功能才能实现企业协同办公？换言之，靠谱的企业协同办公平台应该有哪些功能。

靠谱的企业协同办公平台应该有哪些功能？

为了适应中大型工业企业的组织复杂性、业务复杂性需求，小编认为一个优秀的企业协同办公平台至少应该具备以下几方面的功能。

企业门户

理想化的企业门户应该是企业信息集中展示中心，也是员工工作台，是用户和系统交互的唯一入口。有了门户，员工不必关心后面有多少个系统，只要通过这个工作台就可以处理日常的工作，能完成和别人的协同工作。因此门户的基本功能要求就是支持个性化门户定制、信息聚合（企业新闻、业务相关信息等）、业务功能聚合、待办事项聚合等。

流程中心

灵活方便的流程引擎，支持自由流程、自定义流程及固定流程，支持复杂流程的定义和配置，能自动分析流程的效率并给出流程调整的建议。通过和业务系统的集成实现端到端的流程。

全业务覆盖

凡是业务信息系统没有覆盖的职能部门都可以通过协同办公平台来来满足如综合办公管理、会议管理、法务管理、党建管理、科技管理等。

集成多种通信方式

支持文字、语音、视频等多种通信方式，支持语音会议、视频会议等，并能和专业的视频会议系统集成。

智能化

支持文字和语音的人机交互，通过语音方式给系统发出指令，系统能识别语音指令，并根据相应的指令完成相应的功能。比如通过语音告诉系统要预约一个会议，并把需要参加的人员、时间说出，系统会自动把会议安排好并通知相关人员，无需逐步输入，会议结束后能自动生成会议纪要，并发会议纪要分发给相关人员。能做智能合规性检查，AI可以根据规则库自动判断流程的合规性，减少人工核对工作量。比如付款审批流程，系统能自动根据合同的付款条件、相关验收单、发票等条件判断是否可以审批，无需人工去核对。

企业协同办公您选择哪个？

1、产品清单
（1）蒲公英路由器X6/X5
（2）蒲公英异地组网客户端

2、方案优点
蒲公英智能组网是基于SD-WAN技术的组网方案，轻松解决多分支企业的远程互访难题，企业总分部只要接入宽带，通过Cloud 异地组网技术即可实现互联互通。

该方案的优点是：
（1）在企业原有的网络环境下，极少增加企业在IT方面的花费，解决分支机构访问ERP系统的问题，使得分支机构互联不再成为业务运行的瓶颈；
（2）网络的管理是通过网页形式，仅需一个管理员即可管理总分部的设备，部署简单，维护高效；
（3）新增分公司对原有网络结构零影响，蒲公英智能组网具有高扩展性，无需担心新增或修改成员对网络结构产生影响；
（4）外网还支持使用蒲公英软件客户端方式接入智能组网，方便下班或出差人士访问ERP系统。

实施部署
以往具有多分支机构的企业，应用ERP类型的软件时必须在各地安装区域级的服务器，再使用数据同步模式即每日定时上传同步数据至总部服务器，总部才能得到最终的数据，也导致了总部不可能随时看到当前业务的发生情况。现在，应用蒲公英智能组网实现总部与分部ERP软件互联，不再需要在各点部署区域服务器。

企业总部方案实施：在总部部署一台蒲公英X6双wan口路由器，连接电信进入互联网，为其他地区分公司、出差员工提供异地组网接入功能。X6路由器具有双wan口负载均衡、防火墙等功能，能建立安全的办公网络环境，使分公司与出差员工安全地远程连接并访问总公司，不必担心入侵者攻击。

企业分支方案实施：分公司需要与企业总部进行大量的信息交换，尤其是ERP系统中客户信息、资金流等数据在网络上频繁传输，在分公司与互联网接口处，部署蒲公英X5路由器，实现跨地域网络互联互通，完成分公司ERP资源信息向企业本部ERP服务器的传送以及其他信息如FTP的安全共享。

完成组网步骤后，总部与分公司处于一个局域网内，分公司电脑使用ERP客户端可顺利登录至总部服务器，并能访问总部服务器的ERP系统。数据集中存放了，客户端每一次业务操作都直接记录在总部服务器中，总部管理人员可以实时查看当前发生的所有业务，方便快速决策。

蒲公英智能组网提供了分公司ERP系统的异地接入，让分公司员工能保持局域网的使用习惯，也不需要安装其他第三方的软件，只要连接蒲公英路由器的网络，就能轻松访问到总部的ERP系统。ERP集中应用，实现了总部和分公司的数据整合，加强了集中管理，使得总部和分公司之间的沟通更顺畅，大大提高了企业的工作效率。