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协同办公oa系统的优势有哪些?蒲公英实现协同OA办公自动化

2020-05-14

随着互联网的高度普及,企业人员的工作效率和互联网的关系密不可分。高效率的协协同办公oa系统是企业管理人员所重视和追求的,便捷且易上手的协同办公oa系统统则是企业员工所希望使用到的。本文跟着小编一起了解协同办公oa系统的优势有哪些?

协同办公oa系统的优势有哪些?

1、促进相关部门信息化办公

协同办公oa系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。协同办公oa系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、加强文档管理

协同办公oa系统协助企业各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3、加强项目管理

协同办公oa系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

4、减少成本

协同办公oa将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

蒲公英实现协同OA办公自动化

1、产品清单
(1)蒲公英路由器X5

2、方案部署
在三个地点分别放置一台蒲公英路由器,连接网线正常上网之后,先在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。(蒲公英路由器可当一级或者分级路由器使用)

激活之后,登录进去贝锐官网——【控制台】——【蒲公英】——【异地组网网络】,直接点击【立即创建网络】,将路由器成员加入到组网里面。(组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下)

目前三地已组网成功,现在测试Ping是否正常,并测试服务器能否连接。

3、方案优点

1、部署操作简单,成本低。
2、稳定性和连接速度好,效果佳、适应性强。
3、网络安全性有保障。

注意事项
1、 组建虚拟局域网时,成员间的IP不能冲突,各网段不用有相对的IP;

2、 添加旁路若目标类型选择的是“IP网络段”,子网掩码也要跟随变化。

蒲公英路由器主打的异地组网功能不仅适用于网络结构复杂的环境,而且具有成本低、技术要求低、数据传输安全、灵活性高等优势。对于、企业来说无疑是个高效、可靠的方法,轻松搞定远程访问难题,实现各类项目、数据的异地管理及同步。

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