首页

移动办公oa系统选择因素有哪些?出差员工远程访问企业OA方案

2020-05-14

移动办公oa系统是指利用无线网络科技技术,让企业成员不受时间、地域的限制进行办公,如文档协助、资源共享等,让企业成员更加通畅地进行交流互动,将工作变得更加轻松有效,运作更加协调。移动办公oa系统选择因素有哪些?

移动办公oa系统选择因素有哪些?

移动办公oa系统是时代发展的必然产物。同时,市场上出现各式各样的第三方企业开发移动办公oa系统,但是企业选择移动办公oa系统需要围绕着以下几个要素。

一、具有移动性

一切事物都具有移动性,企业办公也不例外,拥有移动性oa系统可以让员工及领导随时随地进行处理工作业务,如接收文件、查看及编辑文件等,不用受空间的限制,可以根据自己的时间合理安排工作,提高工作效率。

二、移动办公oa系统的功能和易用性

移动办公oa系统是现代企业办公的重要工具之一,利用它可以帮助企业员工及领导提高工作效率和管理水平。所以功能强大、易于使用对于企业管理者和员工而来很重要。所以,要在选型过程中要先试用产品,了解产品是否具有足够的易用性,可以让员工快速成功掌握产品的使用方法,充分发挥其作用的关键所在。同时,只需要经过简单培训就能够让企业员工快速上手,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合。

三、具有自定义

企业内部办公环境是需要具有一定保密性的。移动oa系统需要具有自定义的权限,企业可以根据自身的需要进行自定义操作,可划分为部门、员工、领导层及非领导层,这样企业可以保证不被外泄的业务起到保密作用。

四、具备扩展性

随着企业的发展,企业的发展规模和管理并不是一成不变的,所以选择的移动oa系统需要能适应企业的发展而升级开发。所以,要求选择的移动办公平台拥有强大的扩展性,兼容性及安全性。

五、能与其他软件集成

任何一款软件的使用并不是单一的,而是需要能与其他软件应用集成才算是好的。因此,移动办公oa系统能进行集成,对企业来说也是很重要的,可以帮助企业降低办公成本,提高企业各方面的功能使用。

出差员工远程访问企业OA方案

1、产品清单
(1)蒲公英V1000路由器
(2)蒲公英异地组网客户端软件

2、方案优点
(1)蒲公英异地组网方案颠覆传统的PPTP/L2TP/SSTP等传统的异地组网协议,无需公网IP,采用自主研发的Cloud 异地组网技术,为智神外派驻点员工提供简易的组网方案,成功深入地解决了外地人员无法访问企业内部系统与文件的痛点;
(2)组网步骤简单,成员增删改查方便。首先组网的步骤简单,无需专业人士操作,在Web端即可将桂林、深圳与外派的驻点人员加进虚拟局域网中;再之,外派驻点人员客人员经常性变动,此方案针对人员变动能轻松实现增加和删除功能;
(3)蒲公英组网的应用范围广泛,组网后能实现桂林总部与深圳分部互通,外派驻点人员也能与桂林和深圳互联互通。通过对应服务器的局域网IP地址,即可协助外派驻点人员异地访问OA、ERP和文件共享应用,实现远程出差办公。

实施部署
(1)桂林总部与深圳分部
考虑到桂林总部与深圳分部都有一定的规模,因此两地均采用机架式的蒲公英路由器V1000,具有X86硬件架构支撑,能为智神提供更加高效、稳定的使用和组网体验。桂林总部与分部的路由器部署后,由网络管理员将V1000路由器与多个软件成员加进虚拟局域网中,给出差员工在外登录使用,和公司随时保持联系。

(2)外派驻点人员
外派驻点人员安装蒲公英异地组网客户端(支持多平台),根据网络管理员分配的异地组网 ID登录,即可与桂林总部和深圳分部的OA、ERP系统互通,还能实现远程文件的上传和下载,更好地调用公司内网的工作资料和记录工作状态。

现在通过蒲公英异地组网方案,外派在全世界各地的驻点员工只需在手机/笔记本电脑上,登录蒲公英异地组网客户端后,很直接地通过异地组网网络到企业内部的OA、ERP系统,无缝地与企业内部的同事进行协同工作。处理办公事务不再受到网络与设备的限制,在家、机场、路途中随时随地都能访问到公司内网。

上一篇: 无 下一篇: 无