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oa协同办公管理系统的重要性解读,蒲公英实现协同OA办公自动化

2020-05-14

随着计算机信息技术的迅速发展,绝大多数企业为更好地进行办公管理或是异地出差办公,都在依靠oa协同办公管理系统来实现。oa协同办公管理系统技术已取得长足的进步。企事业单位纷纷开始选择oa协同办公管理系统作为办公平台,系统的作用就在企业中显现的日益重要。下面就跟着笔者一起了解oa协同办公管理系统的重要性。

oa协同办公管理系统的重要性解读

oa协同办公管理系统,主要在办公的便捷性,对于出差跟公出等不在公司办公时,处理公司事务的及时性。移动OA还可以利用碎片时间及时的去处理相关的工作,实现随时随地办公,所以它才会越来越重要。商业越来越重视效率,管理越来越看重科学,发展越来越趋向信息化。所以工作效率是企业看着的一块。

oa协同办公管理系统能够更快速解决企事业内部的审批流转问题,解决了时间和空间上的限制,提高审批效率,oa系统全面的管理功能,几乎覆盖了所有企事业单位的需求;易用性较强,适用于全体员工。

同时,系统能够让企事业单位的管理方式转型,oa协同办公管理系统同时支持PC端与移动端的使用,让用户不再因出差在外而不能及时准确地将信息反馈回公司,不能及时得到上级的批复意见而影响办公效率。

还有就是自动化办公,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。

为什么说oa协同办公管理系统越来越重要了呢,主要原因就在于OA系统渗入到办公流程中,解决了企业办公效率问题,有了系统的支持,能够解决许多企业办公难题,逐渐的就变成重要的办公工具了。

蒲公英实现协同OA办公自动化

大型企业涉及众多分支机构和不同的业务板块,涉及业务系统往往多达10+,包括OA系统、ERP软件和文件服务器等等。但是由于各个分支机构分布在不同地区,如何实现办公协同和方便管理也是当下企业所面临的问题。

协同系统繁杂,找人困难、操作复杂;设备杂,连不通、接不上,投资大等等这些都不是问题。蒲公英产品针对这种多分支机构办公的企业提供简单、高效的解决方案

在北京总部放置了一台文件服务器,南京分部有OA办公服务器,另外有时需要远程到部分主机的桌面。

实施难点

(1)数据存放及传输的安全性要得到保证;

(2)兼容性强,要能适应不同的操作系统及网络环境;

(3)网络连接的速度各方面需要达到理想效果。

解决方案
1、产品清单

(1)蒲公英路由器X5

2、方案部署

在三个地点分别放置一台蒲公英路由器,连接网线正常上网之后,先在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。(蒲公英路由器可当一级或者分级路由器使用)

激活之后,登录进去贝锐官网——【控制台】——【蒲公英】——【智能组网】,直接点击【立即创建网络】,将路由器成员加入到组网里面。(组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下)

目前三地已组网成功,现在测试Ping是否正常,并测试服务器能否连接。

方案优点

1、部署操作简单,成本低。

2、稳定性和连接速度好,效果佳、适应性强。

3、网络安全性有保障。

注意事项

1、组建虚拟局域网时,成员间的IP不能冲突,各网段不用有相对的IP;
2、添加旁路若目标类型选择的是“IP网络段”,子网掩码也要跟随变化。

蒲公英异地组网是基于SD-WAN智能组网方案,通过组建异地虚拟局域网,实现异地局域网内电脑、手机、服务器的互联互通。

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