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移动办公优势有哪些?移动办公软件哪个好?

2020-05-14

互联网时代,企业员工大部分的日常工作都离不开电脑,工作中形成大量的数据、文档、图纸等资料也大都存储在单位的共享文件服务器上,并且常常是以共享文件的方式让局域网用户访问使用,不受时间和地域限制方便了员工存储、访问,实现了协同办公,企业对事务处理的高效性、时效性要求不断提高。那移动办公优势有哪些?移动办公软件哪个好?

移动办公优势有哪些?

市场上有着各式各样的移动办公软件,现在,来说说实施移动办公的7大主要优势。

1、提高办公效率
利用新型的移动办公,只需要员工在微信上提交相关报销单据,流程支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,这样的效率远远大于传统的办公效率。

2、实现无纸化办公
步入移动办公时代,只需要一部电脑或者一部手机,就可以进行企业办公,因为移动办公是利用信息化,完全以网络平台为支撑的,从而减少企业运营办公成本,改良空气及环境污染,是现代所推崇的一种工作模式。

3、内部分享沟通便捷、降低工作成本
随着企业的不断发展,企业员工不断的增多,例如一一储存员工信息,花费的时间太多了,而为方便内部员工的沟通,移动办公软件可以通过「通讯录」,快速查找相关人员,即使是出差在外,也可以找到相关联系方式获取新资料。

4、办公的移动性
移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制,可以随时随地进行工作、学习。就像某云的「培训学习」,企业通过在系统上传资料,员工可以在微信/小程序上随时随地进行知识学习、考试和交流,还支持文档、 视频、音频、图文、图片和外部链接等多种课件格式,让学习更便捷,更自由。

5、让领导全面了解员工工作情况,促进协同办公
传统的工作报告都是在开会的时候进行总结,同时给予解决问题的方案,这样由于遇到问题无法及时解决时,难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公,通过在系统上分配任务,相关人员会在微信上收到提醒,在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展,遇到问题还可以随时添加任务协作人,同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展,遇到问题时也可及时给出方案,避免工作推诿。

6、领导层实现查看相关数据
数据报告一直是领导层最关注的问题之一,而移动办公系统可以通过员工把资料上传到系统,让领导随时随地看到相关数据,确保做出正确的决策,从而提高企业效率。

总得来说,实施移动办公可以实现自动化办公,可以增强企业与部门之间的协作精神,使得企业部门之间信息共享,消除孤岛信息,实现无纸化办公。要实现这些功能,一款好的移动办公软件就能帮助企业解决大问题。

移动办公软件哪个好?

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