| 2020-05-14
随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,相互之间的信息沟通与协同工作越来越重要。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时联系,希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务。其实这些功能通过协同办公平台就可以实现,今天就带大家了解一下协同办公平台可以实现哪些功能?有没有好用的协同办公平台可推荐?
协同办公平台是协同办公的核心部分,主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位,主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用协同办公平台作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。
协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且环球软件协同办公平台中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
协同办公系统繁杂,找人困难、操作复杂、连不通、接不上、投资大等等这些都不是问题,蒲公英产品针对这种多分支记否办公的企业提供简单、高效的解决方案,在公司总部与分部分别放置一台蒲公英路由器,外部员工可通过登录蒲公英异地组网客户端软件,由Oray自主研发采用云虚拟专网技术实现智能组网,前台美眉都能通过两个步骤轻松创建异地虚拟局域网络,能连接互联网即可实现组网,不受宽带类型限制。
蒲公英的解决方案就是在所需要的分支据点分别放置一台蒲公英路由器,连接网线正常上网之后,在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。
激活之后,登录进去贝锐官网——【管理中心】——【蒲公英】——【智能组网】,直接点击【立即创建网络】,将路由器成员加入到组网里面。所需要注意的是组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下。
蒲公英协同OA办公自动化拥有着超级简单的部署操作,不一定是专业的IT人员,只要按着说明就可以轻松完成部署,成本十分低。使用蒲公英路由器组网实现OA系统互联,实现企业内部信息共享。高效地协同工作,改变过去复杂低效的手工办公方式,实现办公自动化。
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