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企业怎么选择适合自己的办公软件?免费办公软件哪个比较靠谱?

2020-05-14

信息化建设是每个企业的必经之路,云办公系统更是企业信息化初期建设的必要条件,虽然企业都会意识到其重要性与紧迫性,但大部分因内部基础性不足,实现起来复杂而又由缺乏人力、财力的投入。那么有没有免费办公软件来让企业选择呢?免费办公软件您觉得哪个比较靠谱?跟着小编一起了解一下。

企业怎么选择适合自己的办公软件?

考虑协同性:

将协同合作运用到足够精致,足够灵活,建立企业内部通讯体系,员工可以看到公司组织结构和人事状况,同事之间可进行文字、语音、电话、会议等即时沟通协作。无论在销售团队或者员工内部知识交流学习沟通中,协作发挥着重要的作用。

看易用性:

企业对事情进行分类处理,功能齐全,一目了然,细致入微,用精细化的管理软件打造标准化团队。同时遵循时间上的管理,在规定上的时间与地点上,通过考勤打卡功能只需手机轻轻一点即可打卡,管理者可随时查看员工出勤情况。

考虑整合性:

将请假、报销、差旅、借款、加班申请、申请审批等整合为一体,设有“提醒”功能供与部门间信息互动,工作流程预留发起申请与审批流转实现整合。

开放性:

内部多模块互相呼应,功能互嵌,同时可以与其他软件系统完成关联性整合应用,为其整合其他系统提供充分的技术保障。

免费办公软件哪个比较靠谱?

蒲公英免费办公软件的使用步骤:

1.在多部手机或电脑中安装蒲公英软件

2.使用同一账号同时登录,不同设备之间即可实现互访

蒲公英搭建异地组网的步骤:

1、各地分别安装一个蒲公英路由器;
2、进入蒲公英组网管理界面,将三地的蒲公英路由器加入到一个网络里面;
3、直接输入总部服务器的局域网IP即可实现访问。

蒲公英异地组网方案优点:

1.实现管理的科学化

组网后三地公司互联,通过局域网地址能访问到总部,能及时连接到总部实现文件共享,也能登录管理系统,提高工作效率。

2.简单的网络维护和管理

蒲公英组网不需要有扎实的网络基础,零网络基础的小白用户也能轻松完成组网。

3.良好的网络兼容性

各分部所在的地区及网络都不一样,蒲公英组网支持多种网络接入,能实现不同网络直接的互联互通,不依赖具有公网IP的网络环境。

4.较强灵活性和易扩展性

智能组网通过统一平台进行管理,增加、删除、修改成员只需在web上操作,操作简便。

蒲公英免费办公软件有哪些优势:

1.稳定可靠

强大的服务器群支持组网环境,多类型服务器可供选择:BGP云服务器、云服务器等,高性能。

2.数据安全

采用非对称RSA/AES算法加密,具有运算速度快,安全性高,资源损耗低的优势,在银行政府等机构广泛使用。

3.管理便利

通过网页形式集中管理每个网点,仅需一个管理员即可管理多个门店网点,彻底解决部署复杂,维护低效的问题。

4.简单易用

基于智能组网服务创建智能网络,按需选择需要组网的网络成员实现点点互联,无需设置传统的异地组网链路。

5.高速传输

网点间支持多种传输模式:点对点、自动转发、强制转发(商业版及以上尊享),宽带跨运营商无障碍高速传输

6.灵活扩展

新增网点对原有网络结构零影响,具备高扩展性,解决企业随时新增分支容易改变原有网络结构的问题。

蒲公英是低成本高效搭建虚拟局域网的一款软件,采用的是自主研发的云虚拟专网技术。蒲公英目前支持Windows、Linux、Mac、iOS和Android主流操作系统,是一个从手机端、电脑端到服务器端全方位贯穿联通的神器,它拥有非常强大的内网穿透能力,是很多技术员远程运维的超级神器。它是通过相同的贝锐账号注册登录,通过云端关联,让这些终端、服务器存在与同一个虚拟局域网之内。