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高效远程办公指南,蒲公英远程局域网移动办公教程

2020-05-14

在互联网方兴未艾的年代,远程办公就已经走入了人们视野。但谁也没想到,2020年伊始,远程办公竟成了刚需。可是不少的朋友表示远程办公效率似乎更低了,这究竟是什么原因呢?请收下这篇高效远程办公指南。

高效远程办公指南

能否高效办公主要取决于自己主观上的工作状态。除了因人而异的自觉性、主动性和耐性之外,办公氛围营造程度是影响工作状态的关键。

远程办公最好是有一个相对独立的空间,这样有助于聚焦注意力;条件达不到的话,就尽量接近常规的办公氛围,包括自己的妆容、坐姿、办公用品等,避免在床上或者沙发上等舒适的位置工作。总之,平时办公室越生活化越舒适,而在这种非常情况下,远程办公的环境越像办公室,工作状态越好。

还有一点很重要。远程办公是很难长时间保持专注的,所以需要根据自己的工作内容以及远程办公的特点,让工作状态做到张弛有度。通常情况下,这种主动性的调节靠时间合理安排。

我的建议是:把工作时间切割出完整时段和碎片化时间两种类型,其中完整时段优先安排会议讨论等协同性强的工作;剩下的完整时段用于研究、思考和学习;将碎片化的时间用来处理事务性事情。这样完整的时段可以专注工作,再与碎片时间有机结合,也可以形成有效的办公氛围。

所以说,如果做好时间规划和工作安排,不要说远程办公了,就是居家办公的效率未必比集中在办公室低,因为办公的时间可以更长,环境更放松,可以自主腾挪的空间更大。反之,如果时间安排得不合理,办公氛围营造得不够,生活和工作完全搅在一起互相干扰,你会觉得比上班还累的。

蒲公英远程局域网移动办公教程

解决方案
1、产品清单
(1)蒲公英路由器
(2)蒲公英异地组网客户端

2、方案部署
一、设置路由器
蒲公英路由器到手后,通过http://oraybox.com 登录路由器,配置好公司网络环境,保证所有连接的设备上网正常。
PS:SN码在路由器背面镭射标签,密码默认为admin。

二、智能组网

▼蒲公英组网管理网站pgybox.oray.ocm,点击【异地组网网络】——【立即创建网络】。
填写“网络名称”,选择“网络类型”,点击添加【添加成员】,选择“软件成员”或“硬件成员”

▼添加“软件成员”。
PS:输入成员的个数以及密码(自定义)

▼把蒲公英成员从左边添加到右边窗口,点击【完成】。组网成功。
PS:同一组网的路由器IP不能相同,建议网段也不一样更好。

简单几步完成组网,出差在外也能进行远程办公了。

使用方法:
▼打开笔记本连上WIFI,找到蒲公英异地组网客户端,双击打开,输入账号密码登录。

▼登录成功后,可以查看路由器局域网IP地址,通过ping测试判断现在组网是否成功。

▼可以ping通公司路由器,表示现在笔记本跟公司的路由器组网成功。

▼如果要连接OA、管家婆等管理系统,同样直接通过服务器局域网IP访问就可以了。

3、方案优点
1、简单三步即可实现外网人员连接公司服务器内网,操作步骤简单,无需复杂布线和设置步骤;
2、对于使用端的网络无限制,外网人员出差时能顺畅地访问公司内网服务器;
3、智能组网后期维护和管理非常简单,无需专业人员。

注意事项
1、组网成功后,出差人员使用唯一的异地组网 ID登录蒲公英客户端,可避免主机混淆;
2、出差人员若无法ping通蒲公英路由器,需尝试关闭防火墙和杀毒软件。

蒲公英异地组网不仅适合在网络结构复杂的总部,或者网络部署困难的环境,而且具有成本低、技术要求低、数据传输安全、灵活性高等优势。对于中小企业来说无疑是个高效、可靠的方法,轻松搞定远程访问难题,实现各类项目的异地管理及同步。

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