协同办公解决方案需要具备哪些特质？协同办公平台推荐

协同办公解决方案通过把企业日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等业务融合到一个入口，把日常工作事务标准化、流程化、集中化，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力。

协同办公解决方案需要具备哪些特质？

1，更注重效率

在员工沟通场景中，会面临大量的消息、待办、任务、通知等信息，尤其对于管理者这类信息枢纽型岗位。因此信息处理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企业通信产品中，会提供“高效模式”的功能，可以自动帮用户列出各类信息的优先级，让用户可以优先处理最重要最紧急的事情。再比如，某些产品提供这样的功能，在几百条的群消息中快捷地定位到“@我”的消息，这些功能都能大大提高用户的工作效率。

2，更大的阈值

在企业场景中，单次发送十几张甚至几十张图片是很常见的，在设计时必须提供更大的阈值，以满足企业场景需求。与此类似的还有“文件大小限制”、“群聊人数限制”、”备注长度限制”等等。

3，快捷方式

企业用户往往会花费更多时间去研究如何高效地使用软件，所以设计的快捷键、快捷方式能够非常受到用户的喜欢。比如，用户可以直接在桌面上拖动一张图片，放到某个群成员的头像上，就可以发送这张图片给他。再比如，可以直接将聊天窗口中的文件拖到某个历史联系人上，就可以实现转发，都是很不错的设计思路。

另外，详实而丰富的快捷键也非常实用，比如“标记已读”、“搜索”、“切换会话”、“添加为代办”等等。这些快捷键虽然学习成本高，但一旦学会将会非常便捷，尤其对于那些软件使用频率较高的行政、人事、法务等岗位的人员。

协同办公平台推荐——蒲公英

协同办公系统繁杂，找人困难、操作复杂、连不通、接不上、投资大等等这些都不是问题，蒲公英产品针对这种多分支记否办公的企业提供简单、高效的解决方案，在公司总部与分部分别放置一台蒲公英路由器，外部员工可通过登录蒲公英异地组网客户端软件，由Oray自主研发采用云虚拟专网技术实现智能组网，前台美眉都能通过两个步骤轻松创建异地虚拟局域网络，能连接互联网即可实现组网，不受宽带类型限制。

蒲公英的解决方案就是在所需要的分支据点分别放置一台蒲公英路由器，连接网线正常上网之后，在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。

激活之后，登录进去贝锐官网——【管理中心】——【蒲公英】——【智能组网】，直接点击【立即创建网络】，将路由器成员加入到组网里面。所需要注意的是组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下。

蒲公英协同OA办公自动化拥有着超级简单的部署操作，不一定是专业的IT人员，只要按着说明就可以轻松完成部署，成本十分低。使用蒲公英路由器组网实现OA系统互联，实现企业内部信息共享。高效地协同工作，改变过去复杂低效的手工办公方式，实现办公自动化。

蒲公英产品针对需要协同办公的企业提供简单、高效的解决方案。同时亦能满足企业发展的需要，企业将来若改管理模式或有其他的发展，蒲公英组网能长期适应企业不同的应用及场景。