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协同办公市场拥有大潜力,蒲公英实现协同OA办公自动化

2021-05-23

协同办公是指利用计算机和网络向多人提供的软件服务,满足企业员工远程办公、实时协作和高效管理的需求,实现及时沟通、数据共享、移动办公等。随着技术的进步,其内涵在办公自动化(OA)的基础上不断丰富,逐渐强调协同办公能力的提升。

协同办公市场拥有大潜力

根据企业需求的三个层次,将协同办公系统规划划分为三个阶段。企业可根据自身情况,寻找合适切入点,循序探索协同办公的无限可能。

沟通协同。这是协同办公的初级阶段,以最大限度提升人与人之间沟通效率为导向,与企业业务没有实质的关联。目前市场上的协同办公软件多处于这一阶段,通过产品功能的创新升级及横向拓展来吸引客户。

业务协同。即以业务和运营需求为中心,打造与之紧密结合的应用场景,并进一步整合移动端,打破员工与企业信息系统之间的时空限制,推动移动协同办公的实现。这有望将企业运营效率提升30-50%。在该阶段,因对于业务理解的不同,协同办公软件开始出现明显差异化,最终将只剩下5-7家主要参与者竞争这一千亿级市场。

比如,某燃气工程项目质量安全检查流程存在着项目分散、信息共享平台缺失、人员履职情况难以追溯等问题,工作效率低下,员工体验不佳。而通过业务协同,将移动设备与企业内部业务系统打通,员工可以随时随地推进整改流程,关闭一张施工现场整改单的工期从“几天”缩短到“几小时”,实现了十余倍的效率提升。

生态协同。突破企业边界,与上下游伙伴在生态系统中实现信息共享和数据流通,打造企业与企业之间的数字化网络,让协同价值最大化。部分领先企业已经开始向这一阶段迈进。这将是一个万亿级的市场,只有1-2位超级玩家能够参与竞争,如同手机操作系统几乎仅有Android与iOS参与竞争。

以基于区块链的供应链金融业务模式为例,通过协同办公软件连接上下游的供应商和合作伙伴,在同一个移动系统上,实现人、事、物、资金的协同,提升跨企业协作效率。此时的协同办公系统,就成为了企业协同的标准,是实质上的企业移动端操作平台。

蒲公英实现协同OA办公自动化

大型企业涉及众多分支机构和不同的业务板块,涉及业务系统往往多达10+,包括OA系统、ERP软件和文件服务器等等。但是由于各个分支机构分布在不同地区,如何实现办公协同和方便管理也是当下企业所面临的问题。

协同系统繁杂,找人困难、操作复杂;设备杂,连不通、接不上,投资大等等这些都不是问题。蒲公英产品针对这种多分支机构办公的企业提供简单、高效的解决方案

1、产品清单
(1)蒲公英路由器X5

2、方案部署
在三个地点分别放置一台蒲公英路由器,连接网线正常上网之后,先在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。(蒲公英路由器可当一级或者分级路由器使用)

激活之后,登录进去贝锐官网——【控制台】——【蒲公英】——【异地组网网络】,直接点击【立即创建网络】,将路由器成员加入到组网里面。(组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下)

目前三地已组网成功,现在测试Ping是否正常,并测试服务器能否连接。

3、方案优点

1、部署操作简单,成本低。
2、稳定性和连接速度好,效果佳、适应性强。
3、网络安全性有保障。

注意事项
1、组建虚拟局域网时,成员间的IP不能冲突,各网段不用有相对的IP;
2、添加旁路若目标类型选择的是“IP网络段”,子网掩码也要跟随变化。

蒲公英路由器自带智能组网功能,其首创的VPC技术可以有效穿透多层切复杂的网络架构,并且适用各种宽带网络环境,其智能化配置也大大减少了用户组建局域网的技术和时间成本。