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协同办公的意义,蒲公英协同办公解决方案

2021-06-6

  企业可通过协同办公与内部工作人员保持联系,平台上所有信息都有安全保障,可以放心地与其他成员共享信息,随时协同工作提高工作效率,这就是协同办公的意义,下面小编给大家介绍下蒲公英协同办公解决方案。

  协同办公的意义:

  1.助力于企业的健康发展,提升整体凝聚力
  协同办公系统是企业整个团体来使用的。在这个圈子中,每两个人都是可以直接交流的,同时在企业群当时是能看见每个人的动态,这样就能让每个人感具体感受到企业整体的存在,进而能够提升凝聚力。
  2. 有利用节约行政开支,人力成本,时间成本
  协同办公系统的引入,将行政相关的文件、文档、审批、开会资料等信息全部电子化,这样就能大幅度的减少纸张的消耗。
  同时,协同办公系统能自定义工作流。例如流程审批,企业人员只需要在后台提交审批,并设置流转节点,然后整个审批流程就会按照设定的节点流转,并将信息推送到审批人和发起人。
  这样,无论领导是在外出还是在公司,只需要打开手机就能完成审批的批阅,从而跳过了跑腿和等待,大大的提高了工作效率,减少了人力成本和时间成本。
  3. 提升企业品牌形象
  协同办公系统的应用,可以加大企业的宣传效果,提升企业自动化的程度,从而对外能提升企业的品牌形象。

  蒲公英协同办公解决方案:


  1、产品清单
  (1)蒲公英X系列路由器×1台
  (2)蒲公英异地组网客户端
  2、方案部署
  蒲公英路由器智能组网,结合异地组网客户端软件使用,能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时,通过在手机或笔记本上安装蒲公英异地组网客户端,使得手机/笔记本具备了办公功能,摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。
  在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务,不仅使得办公变得随心,轻松。而且借助组网后的方便,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
  3、方案优点
  (1)及时性
  在家通过登录蒲公英异地组网软件,确保与企业内部使用的办公系统完全同步,能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项,能及时回复和办理,确保了处理工作的及时性;
  (2)方便性
  蒲公英异地组网客户端适配Android及iOS端,摆脱回家必带笔记本的包袱,员工或管理人员在任何有手机信号的地方,都能通过手机办公,如同在办公室使用PC处理工作一样方便;
  (3)规范性
  居家办公,管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等,也不用将自己的信息系统密码告诉别人,自己亲自处理紧急事件,保证企业管理的规范性;
  (4)全面性
  蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合,实现任何办公地点和办公事件的无缝接入,提高办公效率,简化繁杂的办公程序,有网的地方就能实现居家办公,加速企业内部信息的快速流动,对提升企业的运营效率有着重要积极的意义,是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。