| 2021-08-3
协同办公是指利用计算机和网络向多人提供的软件服务,满足企业员工远程办公、实时协作和高效管理的需求,实现及时沟通、数据共享、移动办公等。随着技术的进步,其内涵在办公自动化(OA)的基础上不断丰富,逐渐强调协同能力的提升。其核心功能是简化办公流程、整合多种办公场景,具体包括统一通信应用、企业内容管理、企业社交软件、协作平台等。
根据产品体系,提供协同办公软件的厂商可分为综合协同办公管理平台和垂直协同办公软件两类,而根据服务模式的不同,也可以分为传统软件厂商和SaaS厂商。
中国数字经济发展势头强劲,新兴产业不断壮大,并推动传统产业数字化转型加速,使得软件业焕发新生机。得益于规模效益,中国软件产业实现量质齐升,2020年软件业务总收入超8万亿元。以传统软件形式提供协同办公服务的厂商也迎来新一轮的机会,如提供会议硬件、私有部署办公系统的厂商可借助云服务模式进一步提升服务质量、覆盖更多的业务场景,提高为企业客户服务的能力。
2020年中国规模以上互联网和相关服务企业业务收入12838亿元,同比增长12.5%,业务稳中有落,细分领域呈现不同增长态势。互联网改变的不再仅仅是C端用户的消费、娱乐方式,也使得企业软件从私有化走向云端,2019年云服务市场规模超1600亿元,未来市场规模保持高速增长。
传统软件普遍是基于线下的办公场景和PC端用户建设的,已经难以适应移动互联网改造后的新时代。2017年后中国移动电话的普及率破百,即每一百人使用的移动电话数已经超过了100部,而移动互联网的流量也从2017年开始出现几何式增长,2020年每户每月的移动互联网接入流量超过10GB,移动端成为互联网应用的主要场景。因此协同办公厂商应重视用户使用习惯和需求的改变,将研发重心从办公室PC端扩展至多端多场景。
1、产品清单
(1)蒲公英X系列路由器×1台
(2)蒲公英异地组网客户端
2、方案部署
蒲公英路由器智能组网,结合异地组网客户端软件使用,能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时,通过在手机或笔记本上安装蒲公英异地组网客户端,使得手机/笔记本具备了办公功能,摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。
在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务,不仅使得办公变得随心,轻松。而且借助组网后的方便,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
3、方案优点
(1)及时性
在家通过登录蒲公英异地组网软件,确保与企业内部使用的办公系统完全同步,能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项,能及时回复和办理,确保了处理工作的及时性;
(2)方便性
蒲公英异地组网客户端适配Android及iOS端,摆脱回家必带笔记本的包袱,员工或管理人员在任何有手机信号的地方,都能通过手机办公,如同在办公室使用PC处理工作一样方便;
(3)规范性
居家办公,管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等,也不用将自己的信息系统密码告诉别人,自己亲自处理紧急事件,保证企业管理的规范性;
(4)全面性
蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合,实现任何办公地点和办公事件的无缝接入,提高办公效率,简化繁杂的办公程序,有网的地方就能实现居家办公,加速企业内部信息的快速流动,对提升企业的运营效率有着重要积极的意义,是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。
作者:行业报告研究院
文章来源:今日头条