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协同办公有哪些优点?蒲公英协同办公解决方案

2021-08-20

  现在协同办公的方式已经应用到每个企业当中,大家通过协同办公软件进行工作沟通,给办公人员提供了方便,给企业提高了效率。下面小编给大家介绍下具体的协同办公优点,及蒲公英协同办公解决方案,让大家可以对协同办公更加了解。

  协同办公有哪些优点?

  1.规范管理,提高工作效率
  通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
  2.节省运营成本
  OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
  3.消除信息孤岛、资源孤岛
  OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
  4.促进知识传播
  实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
  5.提高企业竞争力、凝聚力
  员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

  蒲公英协同办公解决方案:

  蒲公英产品针对这种多分支记否办公的企业提供简单、高效的解决方案,在公司总部与分部分别放置一台蒲公英路由器,外部员工可通过登录蒲公英异地组网客户端软件,由Oray自主研发采用云虚拟专网技术实现智能组网,通过两个步骤轻松创建异地虚拟局域网络,能连接互联网即可实现组网,不受宽带类型限制。

  蒲公英的解决方案就是在所需要的分支据点分别放置一台蒲公英路由器,连接网线正常上网之后,在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。
  激活之后,登录进去Oray官网——【管理中心】——【蒲公英】——【智能组网】,直接点击【立即创建网络】,将路由器成员加入到组网里面。所需要注意的是组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下。
  蒲公英协同办公自动化拥有着超级简单的部署操作,不一定是专业的IT人员,只要按着说明就可以轻松完成部署,成本十分低。使用蒲公英路由器组网实现OA系统互联,实现企业内部信息共享。高效地协同工作,改变过去复杂低效的手工办公方式,实现办公自动化。
  蒲公英产品针对需要协同办公的企业提供简单、高效的解决方案。同时亦能满足企业发展的需要,企业将来若改管理模式或有其他的发展,蒲公英组网能长期适应企业不同的应用及场景。
  总之,蒲公英协同办公可以帮助企业分支机构、远程出差人员等与企业内网建立可信的安全连接,并保证数据的安全传输。

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