| 2021-08-22
现代智能化的办公中,企业协同办公软件已经非常普及了,企业协同办公可以给工作人员提供方便快捷、提高效率,而且还会给企业降低成本,给我们的办公生活带来许多便捷,那么具体企业协同办公的优点有哪些呢?
1.规范管理,提高工作效率
通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
1、产品清单
(1)蒲公英路由器X6/X5
(2)蒲公英异地组网客户端
2、方案优点
蒲公英智能组网是基于SD-WAN技术的组网方案,轻松解决多分支企业的远程互访难题,企业总分部只要接入宽带,通过云虚拟专网技术即可实现互联互通。
实施部署
以往具有多分支机构的企业,应用ERP类型的软件时必须在各地安装区域级的服务器,再使用数据同步模式即每日定时上传同步数据至总部服务器,总部才能得到最终的数据,也导致了总部不可能随时看到当前业务的发生情况。现在,应用蒲公英智能组网实现总部与分部ERP软件互联,不再需要在各点部署区域服务器。
企业总部方案实施:在总部部署一台蒲公英X6双wan口路由器,连接电信进入互联网,为其他地区分公司、出差员工提供异地组网接入功能。X6路由器具有双wan口负载均衡、防火墙等功能,能建立安全的办公网络环境,使分公司与出差员工安全地远程连接并访问总公司,不必担心入侵者攻击。
企业分支方案实施:分公司需要与企业总部进行大量的信息交换,尤其是ERP系统中客户信息、资金流等数据在网络上频繁传输,在分公司与互联网接口处,部署蒲公英X5路由器,实现跨地域网络互联互通,完成分公司ERP资源信息向企业本部ERP服务器的传送以及其他信息如FTP的安全共享。
完成组网步骤后,总部与分公司处于一个局域网内,分公司电脑使用ERP客户端可顺利登录至总部服务器,并能访问总部服务器的ERP系统。数据集中存放了,客户端每一次业务操作都直接记录在总部服务器中,总部管理人员可以实时查看当前发生的所有业务,方便快速决策。
蒲公英智能组网提供了分公司ERP系统的异地接入,让分公司员工能保持局域网的使用习惯,也不需要安装其他第三方的软件,只要连接蒲公英路由器的网络,就能轻松访问到总部的ERP系统。ERP集中应用,实现了总部和分公司的数据整合,加强了集中管理,使得总部和分公司之间的沟通更顺畅,大大提高了企业的工作效率。