什么是协同办公？蒲公英协同办公解决方案分享

随着企业对办公要求的提高，企业在解决日常办公的同时对即时通讯和信息沟通提出了更高的要求，那什么是协同办公？有没有更好的协同办公解决方案吗？

什么是协同办公？

协作办公，也称为：OA。随着企业对协同办公的要求不断提高，协同办公的定义得到了扩展，并被提升到智能办公的范畴。大多数公司不仅需要解决日常办公，资产管理，业务管理和信息交换等日常协作功能，而且在即时通信，数据共享和移动办公方面提出了进一步的要求。不仅如此，许多公司还在寻求低成本，高性能，高集成度和智能化企业管理的综合管理应用平台，从而形成了一系列协作办公系统。
协同办公是使用网络，计算机和信息技术进行通信，共享和协作以一起工作的软件。它为办公室人员提供了方便，快速，降低成本的高效在线软件。随着我国3G，4G和WIFI网络的不断普及，移动智能终端用户数量的不断增加，人们的需求已经从传统的移动办公向更加苛刻的移动办公转移。协作办公平台实际上是协作应用程序软件的开发平台和操作支持平台，同时为协作应用程序提供协作工具和协作引擎服务。

蒲公英协同办公解决方案分享

1、产品清单
（1）蒲公英企业级路由器
2、方案优点
蒲公英智能组网与传统的异地组网性质不同，它无需所在的网络环境具有公网IP地址，只要能够连接互联网即可轻松创建虚拟局域网，使得两个不同局域网的数据互联互通；并且蒲公英智能组网具有超强的灵活性和可扩展性，组内成员的增删改均可直接通过浏览器操作，一个贝锐账号即可全盘管理。更无需复杂的布线和规划，在最大程度上节省企业的开支，为企业带来便利。
实施部署
在公司本部与仓库分别部署一台蒲公英企业级路由器，来代替原先网络使用的路由器。网络管理员在蒲公英组网管理页将公司本部与仓库的路由器绑定至账号下，并创建智能组网，使得组内成员可互相访问。
在实际应用中，仓库人员访问总部的OA系统时，通过OA服务器的地址在浏览器打开即可。如总部蒲公英地址为192.168.1.1，OA服务器地址为192.168.1.100，则仓库同样访问192.168.1.100地址，与总部局域网内的访问方式一致。
登录到OA系统中，可及时更新货物出入库信息，以供管理者及时了解存货情况；也可以通过OA系统完成采购流程，如发起采购申请单，总部管理者受到审批请求后，使用OA快速审批，运营效率显著提升，更合理地规范企业对仓库物品的管理，无需利用外部软件实现总部与仓库互联，降低企业核心数据信息外漏的风险。
蒲公英硬件组网方案，使得总部与异地仓库使用同一套系统成为可能，进而提高两地不同部门间的亲密协同功能，避免资源的浪费或者分配不合理，让企业内部管理能力进一步提升，更合理规范企业对仓库物品的管理。
使用效果
客户体验
有了蒲公英搭建的异地虚拟局域网，打破了信息孤岛，使得公司本部OA系统与仓库能够协作沟通，加强了分支机构，部门之间的合作。并有效促进了仓库、销售信息在公司内部高效流动，从而提高了整个企业的办公效率，增加了企业竞争力。
公司与仓库的OA系统互通，应用效果主要体现在以下几个方面：
1、利用蒲公英Cloud VPN技术实现了办公信息电子化，流程自动化，极大地提高了办公效率；
2、公司人员查询库存、货物出入库时间等信息可以通过系统实现，有采购需求时也可使用OA系统给到仓库负责人进行审批，即使异地办公，同样可以快速完成审批流程，提高了运营管理效率；
3、节省办公开支，蒲公英智能组网的实施实现了公司内部异地部门间办公流程的无纸化，大量节省了传统办公费用和人工传递文件的繁杂劳动。
蒲公英为企业带来了新的协同办公方案，不仅提高了公司的效率同时还节省了开支，沟通的及时性也有了很大程度的提高，这也是很多企业选择蒲公英的主要原因。
转载来源：华为云