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协同办公有哪些功能?协同办公软件哪个好?

2021-12-2

随着移动互联网的高速发展,为了提高协同办公效率,节省大量时间,大家开始采用新型的工作方式——协同办公,那协同办公有哪些功能呢?企业对协同办公系统的功能、技术要求也越来越高,蒲公英协同办公软件怎么样呢?

协同办公有哪些功能?

1、减少沟通错误
人与人之间的沟通与协作多多少少会存在沟通障碍,口头上的分配任务容易引发推诿、责任推卸等不良情况。但是使用协同办公可以实现统一分配工作任务,相关人员都可以在系统上清除的看到之间的工作任务,减少组织和协调工作,错误沟通或口头指示导致的错误,提高工作效率,对构建团结团队也有一定的帮助。
2、工作监控
不管是协同办公的3个主要功能及作用工作监管,还是对员工个人能力的掌握、了解,传统的办公模式都无法一一全面了解清楚。而利用协同办公通过员工在线完成工作,领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,必要时并可进行催办,充分了解到员工所掌握的工作技能和工作效率如何。
3、共享信息资源
不管是在外销售的员工还是出差的员工,只要登录协同办公平台,就可以第一时间掌握到企业最新咨询、最新动态。这种协同办公实现的共享信息资源,对销售人员来说至关重要的,再也不需要手持一叠文件见客户,只需要轻轻弹下手指就可以把客户想要了解的资源共享给他。

协同办公软件哪个好?


蒲公英异地组网路由器是针对异地组网而研发的企业级专业路由器,采用自主研发的云虚拟专网技术,无需公网IP,无需复杂操作,就能以简单的方式组建异地虚拟局域网,从而实现信息、数据的互联互通。用户可利用异地组网功能随时随地远程访问私有云、办公系统、文件服务器、视频监控等。
蒲公英异地组网作为数据采集的核心组成部分,在数据的采集和传输中处于一个非常重要的环节,好的数据采集方案可以将维护人员从处理数据的繁重工作中解放出来,同时即时的数据采集也使系统真正地实现实时传输到中控室。
由于各地的网络不尽相同,蒲公英系统路由器与传统异地组网(需依赖宽带分配公网IP)性质不同,通过3G/4G无线连接到互联网,即可轻松创建虚拟局域网,使得各地数据能互联互通。
蒲公英软件客户端同时兼容Windows, Mac, Linux, Android, iOS系统,轻松应对各种需求和场景。
协同OA办公自动化:打破地域限制,实现OA系统即时通讯,协同业务与管理;
ERP、进销存系统等:轻松远程访问,通过创建异地虚拟局域网实现各地系统数据共享,互联互通;
异地办公:随时访问公司内网,解决在外无法访问公司内网问题,无论在家、出差在外随时访问,随时获取文件;
跨区域数据同步:跨区域多点数据同步,适用于异地分部较多的企业, 部门间文件同步共享,灵活管理,高效协作;
企业NAS文件共享:将数据存储在本地保证数据隐私,企业各地部门,通过SD-WAN远程访问,存放本地享受云端服务;
异地多点文件传输:连接异地各点,文件、数据实时互传, 且保障数据传输安全;
跨区域项目管理:异地多点同步代码、项目进度,跨区域项目管理无障碍。
蒲公英采用全新自主研发的虚拟云技术替代传统异地组网,不再受网络限制,快速组建异地虚拟局域网,实现异地局域网内电脑、手机、服务器的互联互通,共享文档、图片、音频、视频、数据库等重要信息,蒲公英系统产品也具有比较广阔的应用前景。蒲公英企业协同办公解决方案助你低成本、高效率实现各地区间设备、信息互联互通。