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远程协同办公软件如何让办公更有效?蒲公英远程局域网移动办公教程

2022-03-29

远程协同办公软件、视频会议等应用的大量出现,为在家高效率办公创造了条件。对于在家办公,不少人认为这么做既减少了通勤压力,又避免了交叉感染风险。但也有人觉得:在公司5分钟能处理好的事,在家远程登录,网络不好经常得卡20分钟。远程会议不如面对面交流方便,沟通效率比较低。接下来小编带你了解远程协同办公软件如何让办公更有效。

远程协同办公软件如何让办公更有效?

了解远程办公的优势劣势,才能帮助我们更好地工作。
1、优势:
节约通勤时间,不失工作效率
对于大部分人来说,远程办公节省出了往返办公室的通勤时间,每天可支配的时间就这么多了出来。
从企业管理的层面来看,短暂远程办公中使用上的功能、数据和使用习惯,大都能沿用到平常的工作中,不会因为回归办公室就变成多余之物。而长期的远程办公,也能节约一定的办公场地开支和管理成本。
2、劣势:
交流效率和自我管理
虽然远程办公不用和人见面,但人总需要社交活动。通常的办公室交流能适当满足社交需求,也能更好地表达自己,而隔着网络和屏幕进行沟通,多少会让产生异议。面对面的丰富信息量,至今无法被文字、语音或是视频替代。
自我管理是远程办公执行中的重中之重,失去了固定办公场所的环境氛围约束后,如何能保持工作效率,就是需要面对的新问题。同上面所说的那样,引入各类自我驱动工具帮助工作完成是一方面,同时也需要规划好工作时间段和心理暗示,不要因在家就混作一谈。
科技带给人类更高效的更优质的生活,也在帮助所有人一同度过难关,远程办公在当下让我们能够继续工作创造价值。以下几点帮助你在家也能高效工作。
1、在家远程办公需要办公软件。
2、制定在家办公的工作任务计划。
3、公司或者部门的办公群每天下班定时上传每个人的工作日报。
4、在家办公一定要注意自律,作息和正常的上班时间一样。
5、远程办公大家一定要多注意沟通,以及工作的汇报。

蒲公英远程局域网移动办公教程

解决方案
1、产品清单
(1)蒲公英路由器
(2)蒲公英异地组网客户端
2、方案部署
一、设置路由器
蒲公英路由器到手后,通过http://oraybox.com 登录路由器,配置好公司网络环境,保证所有连接的设备上网正常。
PS:SN码在路由器背面镭射标签,密码默认为admin。
二、智能组网
蒲公英组网管理网站pgybox.oray.ocm,点击【异地组网网络】——【立即创建网络】。
填写“网络名称”,选择“网络类型”,点击添加【添加成员】,选择“软件成员”或“硬件成员”
添加“软件成员”。
PS:输入成员的个数以及密码(自定义)
把蒲公英成员从左边添加到右边窗口,点击【完成】。组网成功。
PS:同一组网的路由器IP不能相同,建议网段也不一样更好。
简单几步完成组网,出差在外也能进行远程办公了。
使用方法:
打开笔记本连上WIFI,找到蒲公英异地组网客户端,双击打开,输入账号密码登录。
登录成功后,可以查看路由器局域网IP地址,通过ping测试判断现在组网是否成功。
可以ping通公司路由器,表示现在笔记本跟公司的路由器组网成功。
如果要连接OA、管家婆等管理系统,同样直接通过服务器局域网IP访问就可以了。
蒲公英异地组网不仅适合在网络结构复杂的总部,或者网络部署困难的环境,而且具有成本低、技术要求低、数据传输安全、灵活性高等优势。对于中小企业来说无疑是个高效、可靠的方法,轻松搞定远程访问难题,实现各类项目的异地管理及同步。