协同办公有什么优点？差旅人员远程协同办公怎么做？

提到协同办公，对于一些人来讲可能就是同在一个工作区域，相互工作协作和沟通就是协同办公，其实，实际上，协同办公比这些更深入和智能化，涉及到的内容不仅仅是口头传达、文件传递等这些日常工作交流。

协同办公有什么优点？

1、可以实现分布式协同办公，可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。　

2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台，如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。　　

3、便于信息传输的自动化，公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。　　

4、能够提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。　　

5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。

差旅人员远程协同办公怎么做？

在科技日益发展的今天，移动办公已成为一种趋势。出差在外，如何借助第三方平台实现远程办公，将面临以下几个问题：
1、操作部署是否简单，维护成本如何；
2、服务器及终端的网络安全性如何；
3、网络连接的速度各方面效果如何。

通常情况下，公司内网有个客户管理系统，平时员工在局域网内使用即可，但是经常会有业务员需要出差，在局域网外的其他地方，自然无法登录客户管理系统在外地进行管理，这给出差人员带来极大的不便。要实现远程进入系统，就必须满足业务员出差需要连到公司客户系统，数据存放及传输的安全性要得到保证，兼容性强，要能适应不同的操作系统及网络环境等条件。

这时候，可以借助蒲公英路由器，利用蒲公英进行智能组网。
第一步，先将服务器那端安装一台蒲公英路由器，连接网线之后，登录： https://pgybox.oray.com/ 进行路由器的初始化。
第二步，进入蒲公英管理地址https://p.oray.com/ ，输入贝锐账号（如未注册账号点击注册）登录成功后，进入蒲公英管理页面。点击【概览】——【创建组网】。
第三步，填写网络名称，选择网络类型。温馨提示：路由器的局域网管理IP不能是相同的网段。
第四步，成功创建网络后，添加网络成员。添加成功后，组网列表会自动生成软件成员的UID信息。使用软件成员的UID和设置的登录密码，登录蒲公英访问端。

差旅人员可以在笔记本登录蒲公英访问端成功之后，会分配一个虚拟的IP，在笔记本命令界面直接Ping服务器那端的蒲公英以及服务器已正常。操作很简单，同时解决了出差同事外地办公的问题。蒲公英组网功能操作简单，客户端可随时随地登录，灵活使用，而且链接稳定，速度也快，是远程协同办公的好帮手。