| 2022-04-27
所谓的远程办公,其实和分布式办公、移动化办公是差不多的,指多人同时在不同地点共同完成同一项任务。互联网通讯技术是远程办公的基础,随着云计算、5G、音视频编解码等技术的高速发展和不断成熟,远程办公也变得更加普遍,并在企业内普及。
与集中式办公模式相比,分布式办公拥有:运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、服务触达更高效等4大优势。
企业成本支出的大头是办公场地租用费,为方便部门间顺畅沟通,企业被迫将所有部门部署在同一区域内,难以根据业务需求选择成本更低的办公场所。远程办公就可以解决沟通难的痛点,只需手机、电脑、视频会议终端等设备,就能在互联网环境下建立比拟线下面对面的高清视频连接,增加了企业对办公场地的选择空间,让企业向布局多元化、低投入化、去中心化时代迈进。
以文字为载体的即时通讯工具、电子邮件等沟通方式和以声音为载体的电话、语音等沟通方式都存在不足,前者时效性不够、后者互动性不强,都不如面对面沟通效率更高。使用远程办公软件实现远程办公,同事打开手机、电脑、微信小程度等一按就能加入会议参与讨论,不受时间、地点、空间限制,高效解决工作中出现的任何问题。
人才是企业发展的基础,能否招到合适的人并把他培养好对企业的发展至关重要。传统招聘方式受地域和繁琐的流程限制,给人才引入带来了阻力,而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期、拓宽了引入渠道。
在产品同质化严重的市场环境下,企业通过打造出色的客户服务能力,建立服务壁垒是增强竞争力的必要手段。远程办公的应用可以让用户在线上和线下均体验到出色的服务。客服人员建立线上面对面视频连接,及时解答客户疑惑,让形同虚设的文字客服成为历史。
远程办公应该是目前非常流行的一种工作形式了,现在很多朋友应该都能够通过石墨、飞书、Zoom等服务来实现在线协作和会议等方面的工作需求。不过在实际工作环境中,依然会有很多需求是要通过企业的内网来完成的,此外网盘、IM软件也非常不适合用来分享一些比较机密的文件和数据,所以这些需求都需要用到企业级硬件,蒲公英X5路由器就是不错的选择。
蒲公英X5这款路由器,本身具备USB扩展功能,小到U盘,大到NAS都可以接入,所以完全可以根据自己实际需求进行配置,日常办公的话,一根U盘就完全足够了,而且蒲公英还可以提供加密线路,所以传输和分享资料的时候比网盘、IM软件更加的安全,不用担心机密的数据会被监听。
具体到远程办公,就需要用到蒲公英的文件共享和智能组网功能。文件共享用起来很容易,首先在路由器USB接口接入存储设备,然后转到路由器的管理后台,找到文件共享功能,一键就可以打开了,还可以加入用户名和密码,进一步保护数据安全。在开启蒲公英X5的文件共享功能之后,局域网内可以直接通过手机APP和网页端远程访问存储设备上的数据。外网想要访问内网的数据,用到的就是智能组网功能,还是进入路由管理界面,找到智能组网选项,然后加入需要组网的终端,设置一些必要参数,然后在手机和PC端下载蒲公英APP和软件,登陆之后就可以远程访问这些数据了。
蒲公英实现远程办公,操作非常简单,没有技术难度。而且这款路由器还内置加密芯片,采用非对称RSA/AES算法加密,所以配合蒲公英本身的加密网络服务,能够进一步保护数据安全,让我们可以在外网安心访问企业内网。为了提升远程办公的效率和安全,蒲公英X5无疑是非常值得尝试的一个选择。