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远程办公有哪些缺点?远程协同办公软件让远程办公更高效

2022-04-27

对于大部分人来说,远程办公节省出了往返办公室的通勤时间,每天可支配的时间就这么多了出来。但是,凡事都有两面性,远程办公也并不是十全十美的。下边,就来看看远程办公会有哪些现实问题吧!同时,寻求解决应对的方法。

远程办公有哪些缺点?

实现远程办公,和同事的交流也能仅限于工作本身,不用再去管氛围或是办公室政治等等对工作无关紧要的事情,专心于完成工作,其他的事情都可以抛到脑后。更大程度利用上工具之后,能发现经过整理后呈现的信息更为直观,反而能相比面对面提升效率。从企业管理的层面来看,短暂远程办公中使用上的功能、数据和使用习惯,大都能沿用到平常的工作中,不会因为回归办公室就变成多余之物。而长期的远程办公,也能节约一定的办公场地开支和管理成本。
远程办公不用和人见面,但人总需要社交活动。通常的办公室交流能适当满足社交需求,也能更好地表达自己,而隔着网络和屏幕进行沟通,多少会让产生异议。面对面的丰富信息量,至今无法被文字、语音或是视频替代。同时,自我管理是远程办公执行中的重中之重,失去了固定办公场所的环境氛围约束后,如何能保持工作效率,就是需要面对的新问题。同上面所说的那样,引入各类自我驱动工具帮助工作完成是一方面,同时也需要规划好工作时间段和心理暗示,不要因在家就混作一谈。

科技带给人类更高效的更优质的生活,也在帮助人们一同度过难关,远程办公在当下让我们能够继续工作创造价值。但是,要克服远程办公的一些显示问题,需要我们做到一下几点:
1、在家远程办公需要办公软件
2、制定在家办公的工作任务计划
3、公司或者部门的办公群每天下班定时上传每个人的工作日报
4、在家办公一定要注意自律,作息和正常的上班时间一样
5、远程办公大家一定要多注意沟通,以及工作的汇报

远程协同办公软件让远程办公更高效


为了提升工作效率,很多企业都在使用数字化办公,也就是常说的OA系统。为了数据安全,很多OA系统需要用户都在一个局域网内,出差或者外地办事处的员工想接入系统就不是很方便了。解决这个问题的最好办法就是搭建一个虚拟专用网实现组网,这对于资金雄厚的大企业来说不是什么难事,可以花高价引入,从而形成一套完善的OA办公系统,无论员工走到哪里都可以接入公司网络。但是对小企业来说,这样做就花费比较高了。
此时,我们可以使用功能优秀、经济性较高的蒲公英。蒲公英软件在Windows、MAC、安卓、IOS、Linux等主流的操作系统上都开发了客户端,可实现跨平台无缝切换。需要在公司总部的服务器上安装这款软件,然后注册登录,将蒲公英X5的SN绑定上,就完成了智能组网工作。整个过程非常简单,一杯咖啡的时间都不到,就完成了搭建工作。

一台路由器就实现办事处和公司总部服务器之间的网络联通,省钱又高效的解决方案为企业管理者所认可。除了智能组网之外,这款路由器还可以实现远程办公、打印机云共享及在线文档管理。如果放在之前,要实现这些功能需要采购不同功能的设备才行,现在一台路由器统统搞定。蒲公英可以使总部和办事处的所有电脑实现互通,操作简便,维护轻松,多种远程办公工作能够顺利协同,是远程办公软件的明智选择。

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