协同办公指的是什么？如何打造移动协同办公体系？

随着社会、科技的不断深入发展，办公方式也不断地发生变化和优化，无纸化办公、远程办公可以说都不在陌生，当然，也涵盖协同办公的概念。具体什么是协同办公呢？它有什么特点和功能呢？

协同办公指的是什么？

协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。对于高新技术型企业来说，数据比较敏感，特别是当企业做大做强之后，开垦疆土建立分公司甚至海外市场时，文件数据访问、传输就成了重中之重，所以很多这样的企业会选择封闭的OA、ERP系统，这类系统可以在安全的前提下联通公司各个部门。

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的OA办公，走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。

首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

如何打造移动协同办公体系？

对于很多企业，尤其是高新技术的企业来讲，总公司与分公司均部署了OA、ERP系统，并经常有文件传输的需求。由于企业的办公系统仅限于在本地局域网使用，外派的驻点人员因此无法使用企业内部的办公系统。如何能安全地让外派的驻点人员远程访问企业总分部的办公系统及进行文件传输呢?这就需要打造移动协同办公体系。

可以通过蒲公英异地组网方案，外派在全世界各地的驻点员工只需在手机/笔记本电脑上，登录蒲公英异地组网客户端后，很直接地通过网络到企业内部的OA、ERP系统，无缝地与企业内部的同事进行协同工作。处理办公事务不再受到网络与设备的限制，在家、机场、路途中随时随地都能访问到公司内网，还有以下优点：
(1)蒲公英异地组网方案颠覆传统的PPTP/L2TP/SSTP等传统的异地组网协议，无需公网IP，为外派驻点员工提供简易的组网方案，成功深入地解决了外地人员无法访问企业内部系统与文件的痛点;
(2)组网步骤简单，成员增删改查方便。首先组网的步骤简单，无需专业人士操作，在Web端即可将总部、分部与外派的驻点人员加进虚拟局域网中;再之，外派驻点人员客人员经常性变动，此方案针对人员变动能轻松实现增加和删除功能;
(3)蒲公英组网的应用范围广泛，组网后能实现总部与分部互通，外派驻点人员也能与总部和分部互联互通。通过对应服务器的局域网IP地址，即可协助外派驻点人员异地访问OA、ERP和文件共享应用，实现远程出差办公。

蒲公英软件客户端的方便性，大大方便了出差人员，无需为了更新系统、办理业务等特意前往公司，免去路途遥远而耽误的时间，提高办公效率，也节省了不少差旅费用，能为企业带来长远的经济效益和社会效应。