首页
新闻资讯

移动协同办公的特色功能,蒲公英移动协同办公解决方案推荐

2022-05-9

随着时代的发展,办公模式也在发生着翻天覆地的变化,“花样”也越来越多,从原先的有纸化办公到现在的无纸化办公,从非移动办公到现在的移动协同办公,管理者们开始意识到信息化办公的必要性,建设一个安全、可靠、开放、高效的移动协同办公系统,从而实现办公“无纸化”、信息共享化、决策科学化,开始成为现代管理的需求。那么移动协同办公的特色功能是什么?今天小编就带大家了解蒲公英移动协同办公解决方案推荐。

移动协同办公的特色功能

移动协同办公,即利用电脑,移动手机等互联网设备,整合移动无线技术,通过提供协同办公、电话会议、视频会议、企业邮局、短信群发等在线办公支持服务,从员工的信息沟通和资源共享上为企业办公环境进行全面的完善,有利于提高企业协作效率、降低沟通成本。
功能优势:
1 无需企业投入设备,利用互联网或员工手机作为沟通工具,降低业务部署难度
2 企业员工工作消息(项目讨论、事件公告与通知、日常办公文件和邮件等)统一到达桌面系统或个人终端,提高企业工作效率
3 可以实现随时随地办公,加快信息流转速度,为企业运营开辟捷径
4 提高企业办公效率,并且降低企业办公成本
功能特点:
1 永不丢失的企业网络电话簿
——快速查询员工的手机号码及个人基本信息(部门、职位、桌面电话),支持拼音查询和首字母模糊查询,支持短信查询通讯录。
2 消息到达配合短信通知、WAP通知、邮件通知
——通知、讨论和邮件都支持短信提醒、WAP PUSH提醒。
3 支持手机向WEB的多种回复方式
——支持短信回复和WAP回复讨论等。
4 提供了企业内部文件夹和私人文件夹
——文件夹提供附件汇总功能;大容量的网络文件夹,支持200M的单个文件上传,摆脱传统单个文件上传的空间限制。
5 符合企业管理习惯的权限控制管理功能

蒲公英移动协同办公解决方案推荐

1、产品清单
(1)蒲公英X系列路由器×1台
(2)蒲公英异地组网客户端
2、方案部署
蒲公英路由器智能组网,结合异地组网客户端软件使用,能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时,通过在手机或笔记本上安装蒲公英异地组网客户端,使得手机/笔记本具备了办公功能,摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。
在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务,不仅使得办公变得随心,轻松。而且借助组网后的方便,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
3、方案优点
(1)及时性
在家通过登录蒲公英异地组网软件,确保与企业内部使用的办公系统完全同步,能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项,能及时回复和办理,确保了处理工作的及时性;
(2)方便性
蒲公英异地组网客户端适配Android及iOS端,摆脱回家必带笔记本的包袱,员工或管理人员在任何有手机信号的地方,都能通过手机办公,如同在办公室使用PC处理工作一样方便;
(3)规范性
居家办公,管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等,也不用将自己的信息系统密码告诉别人,自己亲自处理紧急事件,保证企业管理的规范性;
(4)全面性
蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合,实现任何办公地点和办公事件的无缝接入,提高办公效率,简化繁杂的办公程序,有网的地方就能实现居家办公,加速企业内部信息的快速流动,对提升企业的运营效率有着重要积极的意义,是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。
每个公司和企业都存在公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程化的工作事务。移动办公可以实现对流程化工作的自动化,解决工作流程中的信息发布、工作安排、实时监控、进度督查、部门沟通、总结修正等问题,可以规范单位内部的各项工作,提高单位相关部门相互沟通和协调工作的能力。针对不同的问题蒲公英会给出不同的解决方案,具体可访问蒲公英官网寻找答案。