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远程办公的优缺点有哪些?如何实现高效远程办公?

2022-06-3

近几年,受疫情的影响,人们都有了远程办公的经历。但可惜的是,不是每个人的自控力都那么强,再加上有的网络设备不给力,使得远程办公的效率远远比不上在办公室办事的效率,如此一来,公司的管理人员十分头疼,员工们也备受压力,所以,人们急需寻找可以实现高效远程办公的方法,这也是接下来本文会讲述到的内容,一起来看看吧。

远程办公的优缺点有哪些?

远程办公(也称为在家工作或电子通勤)是员工在办公室外工作的工作安排,通常在家或者离家近的地方(包括咖啡馆,图书馆和各种其他地点)工作。
员工不是前往办公室,而是通过电信链接“旅行”,并通过电话和电子邮件与同事和雇主保持联系。
远程办公有利也有弊。
利:
于企业而言:
①长期使用远程办公或轮班办公,可降低企业办公环境的成本。
②可聘用异地优秀人才。
③可明确下达目标,客观进行绩效考核。
④会筛选出出一部分混日子的员工。
于员工而言:
①上班不在受区域和地点限制,咖啡店,图书馆,家都可能是你的工作的地方。
②不用花几个小时在上班高峰期出行早起挤地铁、公交。
③不用佯装努力工作,更有效率,更具有目标性,干扰更少。
④远程会议避免了不必要的寒暄,直击重点,提高效率。
弊:
于企业而言:
①自觉性差的员工不好管理,工作效率低。
②员工缺乏归属感,责任意识不强。
③远程沟通,难免会有疏漏。
④对管理者来说是专业能力巨大的考验。
于员工而言:
①在节省路上成本的同时也增加了沟通成本。
②工作时间灵活的同时,也是工作时间无限延长的开始。
③远程会议可能会会造成理解上的误区。

如何实现高效远程办公?

用于远程办公的设备很多,操作流程也有所差异,但大体方向是一致的。所以小编选择了蒲公英作为此次讲述远程办公软件操作步骤的对象,希望能帮到大家。
具体操作步骤:
1、产品清单
(1)蒲公英路由器
(2)蒲公英异地组网客户端
2、方案部署
一、设置路由器
蒲公英路由器到手后,通过http://oraybox.com 登录路由器,配置好公司网络环境,保证所有连接的设备上网正常。
PS:SN码在路由器背面镭射标签,密码默认为admin。
二、智能组网
1、蒲公英组网管理网站pgybox.oray.ocm,点击【异地组网网络】——【立即创建网络】。
填写“网络名称”,选择“网络类型”,点击添加【添加成员】,选择“软件成员”或“硬件成员”
添加“软件成员”。
PS:输入成员的个数以及密码(自定义)
2、把蒲公英成员从左边添加到右边窗口,点击【完成】。组网成功。
PS:同一组网的路由器IP不能相同,建议网段也不一样更好。
三、使用方法:
1、打开笔记本连上WIFI,找到蒲公英异地组网客户端,双击打开,输入账号密码登录。
2、登录成功后,可以查看路由器局域网IP地址,通过ping测试判断现在组网是否成功。
3、可以ping通公司路由器,表示现在笔记本跟公司的路由器组网成功。
4、如果要连接OA、管家婆等管理系统,同样直接通过服务器局域网IP访问就可以了。
四、注意事项
1、组网成功后,出差人员使用唯一的异地组网 ID登录蒲公英客户端,可避免主机混淆;
2、出差人员若无法ping通蒲公英路由器,需尝试关闭防火墙和杀毒软件。
随着时间的推移,远程办公也逐渐被人们所接受,所以为了提高工作效率,减轻员工压力,促进公司效益的增长,有此需求、但又没有很多预算的人们可以考虑一下蒲公英,因为它不仅能保证数据的安全性,成本还不高,综合来说,性价比在同类产品中也算比较出彩的了,如果你还拿不定主意的话,也可以到官网上看一看,能了解到更多的信息。

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