协同办公有什么优势？蒲公英协同办公解决方案怎么样？

这两年，疫情在全世界不时出现，影响着大家的工作和生活。有时候大家不得不居家办公。这个时候就需要一个高效的办公方式可以让大家沟通和协作变得顺畅。怎么办呢？其实企业可以通过数字化协同办公来实现。那么，协同办公有什么优势？蒲公英协同办公解决方案怎么样？

协同办公有什么优势？

一、规范管理，提高工作效率
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
二、节省运营成本
协同办公一般都是无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
三、消除信息孤岛、资源孤岛
协同办公可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
四、实现知识传播
实现企业对其重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

蒲公英协同办公解决方案怎么样？

1、产品清单
（1）蒲公英企业级路由器
2、方案优点
蒲公英智能组网与传统的异地组网性质不同，它无需所在的网络环境具有公网IP地址，只要能够连接互联网即可轻松创建虚拟局域网，使得两个不同局域网的数据互联互通；并且蒲公英智能组网具有超强的灵活性和可扩展性，组内成员的增删改均可直接通过浏览器操作，一个贝锐账号即可全盘管理。更无需复杂的布线和规划，在一定程度上节省企业的开支，为企业带来便利。
实施部署
在公司本部与仓库分别部署一台蒲公英企业级路由器，来代替原先网络使用的路由器。网络管理员在蒲公英组网管理页将公司本部与仓库的路由器绑定至账号下，并创建智能组网，使得组内成员可互相访问。
在实际应用中，仓库人员访问总部的OA系统时，通过OA服务器的地址在浏览器打开即可。如总部蒲公英地址为192.168.1.1，OA服务器地址为192.168.1.100，则仓库同样访问192.168.1.100地址，与总部局域网内的访问方式一致。
登录到OA系统中，可及时更新货物出入库信息，以供管理者及时了解存货情况；也可以通过OA系统完成采购流程，如发起采购申请单，总部管理者受到审批请求后，使用OA快速审批，运营效率显著提升，更合理地规范企业对仓库物品的管理，无需利用外部软件实现总部与仓库互联，降低企业核心数据信息外漏的风险。
蒲公英硬件组网方案，使得总部与异地仓库使用同一套系统成为可能，进而提高两地不同部门间的亲密协同功能，避免资源的浪费或者分配不合理，让企业内部管理能力进一步提升，更合理规范企业对仓库物品的管理。
蒲公英协同办公解决方案在疫情期间是相当出色的。因为很多使用了蒲公英的企业都赞不绝口。蒲公英协同办公解决方案不仅使用起来方便快捷，还能为企业节省不少开支呢。比如蒲公英智能组网可以让部门与部门之间的文件传输无纸化，这样就会节约大量的纸张，为公司省出一笔开销。