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如何实现企业协同办公?

2022-06-17

在后疫情时代,相信很多人都面临着随时居家办公的问题,企业为了员工的健康安全,为了配合防疫政策,也会在必要的时候,将办公模式改为居家办公,另外,即便是疫情过去,在互联网非常普及的今天,网络已经完全渗透到了人们的工作中,所以远程办公、异地办公都越来越常见了,在这样的情况下,如何实现企业协同办公?
1、如何实现企业协同办公?
其实企业想要实现协同办公,那么只需要做好终端设备设施的配置就可以了,从硬件上来看,企业需要准备的是电脑、路由器等设备设施,从软件上来看,企业需要有内部的办公系统、管理系统,但是不管是硬件还是软件,都需要支持一点,那就是远程操作,也就是说,企业在硬件上,要能够实现员工在异地可以连接企业内网,并且正常的进行网络的连接和操作,在软件上,则应该为员工设置权限,让员工能够实现异地的、远程的登录,这样不管是OA系统还是ERP系统,员工都可以随时的登录,并且进行数据信息的使用、上传等等,这样就可以实现企业协同办公了,提高企业经营管理的效率。
2、应该选择什么协同办公工具?
现在很多企业其实都有协同办公的需求,但是有的企业本身的业务不是互联网、信息技术相关的,所以在协同办公方面,是需要与专业的企业进行合作的,购买对方提供的专业工具,包括各种软件和硬件,从整体上来看,蒲公英的产品是很不错的,使用了蒲公英,那么企业各地的分支机构的员工,都可以实现远程的访问,比如说使用OA或者是ERP软件等,而且即便是非电脑端也可以使用,也就是说,它是支持移动办公的,这就为很多员工带来了便利,大家在外面工作的时候,如果临时需要获取文件,那么在移动端就可以操作了,随时可以对内网的文件信息等进行访问。蒲公英还有一个特点就是安全,因为在企业协同办公方面,企业比较担心的可能就是信息安全的问题,尤其是财务信息,直接涉及到商业机密,但是蒲公英可以解决企业的这个后顾之忧,实现数据加密传输,更加的安全。
选择了好的工具,想要实现企业协同办公,当然更加简单轻松了。

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