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企业协同办公的难点在哪里?国内企业如何才能做好协同办公?

2022-07-22

在企业管理领域有一个名词被称之为“大企业病”,简单而言即一个企业发展到一定的规模之后,由于流程控制、管理能力、资金统筹及制度等方面的落后,很有可能出现企业越来经营效率越低、盈利能力越差的现象。遇到这些问题该如何解决呢?企业需要针对众多问题一一解决,其中企业协同办公无疑是比较容易入手的一个内容。那么企业协同办公的难点在哪里?国内企业如何才能做好协同办公?
1、 合理制订企业协同办公方案是基础
随着中国经济的快速发展,很多企业不断朝着多元化的方向发展,所涉及的业务部门或者子公司可能遍布国内不同区域的很多地区乃至还内外。在这种背景之下,如何协调企业协同办公就需要仔细研究制订合理的方案。首先,协同工作服务商需要对拟上马协同系统的企业进行全方面的调查了解,包括公司架构、业务网络及各个区域的办公需求;其次,一定要了解公司及下属各个区域的互联网情况,包括网络的架构、网络的硬件质量、网络效率等。在此基础之上,再编写真正适合企业需要的企业协同办公建设方案。
2、 挑选合适的企业协同办公系统非常重要
方案的建立是基于公司的实际情况和未来的业务拓展,但这一项工作的落地实施必须由专业的人士来完成,因此,企业必须谨慎挑选一家靠谱的协同办公服务商。在挑选服务商的时候,首先要了解服务商的综合实力背景,包括股东情况、核心技术团队、市场知名度及成立时间等,如上海贝锐推出的蒲公英品牌,在远程办公领域已经存续十多年;其次,一定要认真了解服务商的专注领域有哪些行业?过去是否有同行业的服务经验?
3、 挑选蒲公英能给企业协同办公带来哪些改变?
作为国内一家专业的互联网服务高科技企业,上海贝锐推出的蒲公英品牌专注于企业协同办公等领域,历经市场检验和众多知名客户的认可。选择蒲公英产品后,首先能够比较好的满足企业客户的协同办公需要,包括移动办公的需要;其次,蒲公英产品十分重视数据安全问题,通过多重安全机制防范黑客及其他不利因素对企业数据的侵害,保证客户使用安全。