局域网共享软件怎么使用？有什么好处？

在现代化的企业里面，不同部门、不同员工之间的相互协作是非常重要的，但是遇到一些超大文件或者资料共享的时候，就会比较麻烦了。如果没有合适的方法解决这一问题，就会对企业内部的运转产生不良的影响。这时候准备一款像蒲公英这样的局域网共享的软件，就显得非常重要了，那么局域网共享软件怎么使用？
局域网共享软件怎么使用？
想要搭建局域网共享的功能，首先要下载局域网共享的软件，这里建议到蒲公英的官网上面下载蒲公英局域网软件。然后打开蒲公英，在软件的内容区会显示当前局域网内部已经设置共享的电脑。接着就是设置共享的文件夹，点击工具栏里面的的【共享文件】，打开的【本机共享资源】列表，点击击【添加共享】按钮。找到需要共享的文件夹以后点击【确定】按钮，在弹出的【确定共享文件夹】模式窗口里修改共享名称以及权限。点击【确定共享】的按钮以后，会提示设置共享成功的信息，如果需要设置文件夹权限，建议点击工具栏的【设置文件夹选择】进行修改。点击【确定】按钮以后，局域网共享文件夹就设置好了，这时候就可以通过\IP地址查看是否生效。
局域网共享软件有什么好处？
1、可以制定统一的文件访问权限策略。在蒲公英设置的共享文件的服务器上，企业可以根据不同部门、不同员工的需求，预先在文件服务里设置一些文件夹，并规划好具体的权限。这样放到共享服务器中的文件就会自动获得文件服务器文件夹的访问权限，从而实现统一管理文件的目的，这样可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而让重要文件变得更加安全。
2、可以对共享文件进行定时备份，这样可以减少因为意外情况导致的损失。如果能够把共享文件夹都放在文件服务器上面，那么我们可以定时的对文件服务器上的文件进行系统的备份。这样即使因为员工在不小心的时候删除了不该删的文件，我们也可以通过文件恢复的功能，把原有的文件恢复过来，从而减少不必要的损失。
对于很多生成类型的企业来说，使用局域网共享软件设置文件共享的功能是非常有用的，这样不同部门的管理会更加顺畅，员工之间的交流也会更加高效。但是必须要用一个靠谱的局域网共享软件才可以，在这方面蒲公英是做的非常不错的，能够满足不同企业的需求。