首页

远程协同办公功能有哪些?它有哪些软件可以使用?

2022-08-4

近年来因为受到疫情的影响,我们的办公方式也进行了改变。因为疫情的影响我们很多时候都需要居家,但是我们不工作就没有收入那么就不能生活,所以我们的办公方式就转变为了远程协同办公,其实这种办公方式在很早之前也有,但是当时这种办公方式还不是很流行,我们也没有太在意,但是现在这种办公方式已经是非常常见的了,所以我们还是需要学会这样的办公方式这样才能更好的帮助我们进行办公。那么下面我们就一起来了解一下远程协同办公功能有哪些吧。
1.远程协同办公功能有哪些?
我们之所以选择这样办公方式主要就是因为它的功能有很多,比起普通的办公方式来说它有很明显的优势所在。首先,它可以创建共享文件。这个文件我们就可以进行团队共享,例如我们在公司的一个小组当我们需要进行文件共享的时候我们就可以使用这样的方式来实现文件共享,然后实时同步,这样就会方便很多也不需要我们在进行电子邮箱的发送了。这样也能够节省了很多时间了。其次,支持创建多种格式文件,满足了多样化办公需求,我们就可以实现了我们需要的办公需求,然后我们还可以多人同时在线编辑,远程协作就会变得更加简单。然后我们还可以进行一键@,消息是可以进行实时送达的,这样也可以进行提醒然后我们就可以完成我们需要的文件了。最后我们还可以进行云端储存可以将我们的文件或者是资料进行储存到我们需要用的时候我们就可以直接使用了,是非常方便的。
2.软件使用
我们还可以选择软件搭配使用。我们在选择软件的时候需要注意我们有的软件需要进行付费才能使用有的软件不需要进行付费就可以使用了。并且我们在选择软件的时候一定要选择可靠安全的软件进行使用。小编之前使用过蒲公英系统软件,小编觉得这个软件非常不错,不仅仅安全可靠而且还有很多功能这些功能在我们日常工作中也是可以使用的,所以大家可以选择蒲公英软件来帮助我们更好的进行远程办公。但是有一个大家需要注意的问题就是我们一定要在官网进行下载,这样使用起来会更加安全的。

上一篇: 无 下一篇: 无