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远程办公软件有哪些优点介绍 远程办公系统选择哪个?

2022-09-8

办公信息化已经普及很久了,远程办公在国外也早有尝试过。对于这次突如其来的远程办公模式,对于大多数中小企业来讲算是一次措手不及的考验了。企业都开始逐步使用远程办公软件来运营,那么远程办公软件系统的优点有哪些呢?

远程办公软件系统的优点

远程办公软件目的在于让企业在线上办公,使得企业管理更加高效、便捷,使用这些软件来辅助工作具有诸多优势。远程办公软件的六大优点如下:

  1. 实现分布式协同办公。远程办公软件支持分公司、跨地域的办公模式,员工在任何地方都可以查看和处理工作。市面上的ERP软件系统如仁和云ERP是可以实现企业的远程办公,使得企业员工无论在本部、分部、工厂乃至全球各地都可以使用软件系统进行办公。
  2. 便于建立企业信息发布平台。企业内部的规章制度、新闻简报、公告事项等信息能够在企业员工之间广泛传播,信息交流更加流畅。企业的数据资料可以传输到软件系统上进行分享,资料可以永久保存,企业内部共享查阅。
  3. 信息传播的自动化。公文、信息、报表、报告等信息传输仅仅依靠系统便可自动完成,摆脱了打印、交接、运输等繁杂过程。
  4. 信息获取的快速化。系统平台的文件统一存储解决了纸质文件的丢失与乱放的问题。企业员工可以根据自身的使用习惯进行文件的分类整理,信息高度共享。
  5. 提高工作效率。工作事项出现在待办工作事项里,对接、转交过程也实现了网络化。大部分ERP软件的日程管理模块功能可以将员工每日的工作安排清晰列出,并且可以自行添加日程进行办公。
  6. 方便管理层做出决策。信息高层领导无需通过中间领导的反映就能清晰了解公司的运行状态,方便管理层作出决策。例如仁和云ERP的报表分析模块可以为企业提供一键生成报表的功能,企业根据系统数据就可以得到近期企业发展的报表,根据报表进行分析,可以为管理层提供更高效的决策方案。

    远程办公系统选择哪个好呢?

    1、产品清单
    (1)蒲公英路由器X5

    2、方案部署
    在三个地点分别放置一台蒲公英路由器,连接网线正常上网之后,先在浏览器输入pgybox.oray.com进行路由器激活。(蒲公英路由器可当一级或者分级路由器使用)
    激活之后,登录进去贝锐官网——【控制台】——【蒲公英】——【异地组网网络】,直接点击【立即创建网络】,将路由器成员加入到组网里面。(组网的路由器成员必须绑定在同一个账号下)
    目前三地已组网成功,现在测试Ping是否正常,并测试服务器能否连接。
    3、方案优点
    1、部署操作简单,成本低。
    2、稳定性和连接速度好,效果佳、适应性强。
    3、网络安全性有保障。
    注意事项
    1、组建虚拟局域网时,成员间的IP不能冲突,各网段不用有相对的IP;
    2、添加旁路若目标类型选择的是“IP网络段”,子网掩码也要跟随变化。
    贝锐公司推出的异地智能组网路由器—蒲公英,蒲公英路由器外形设计很简洁,材质和工艺都是满满的诚意,通过蒲公英路由器可以自行p2p打通组网设备间的网络,实现点对点互联,创建虚拟局域网。
    蒲公英X5内置内网穿透模块,无需公网IP,端口映射,即可帮你打通公司内网,让你在外地出差或者在家轻松使用,也能轻松访问公司的远程办公软件。同时,其自主研发的云虚拟组网技术,还可以帮你打通不同分公司内网的限制,让异地的公司也能访问各公司的内网。如果你所在的公司,分公司比较多,难统一管理的话,这款路由器便可以发挥很大用处。

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