远程协作办公如何更有效的管理 好用的协同办公软件有哪些？

受当下的形势所迫，很多公司为了员工的安全起见，选择了提前“放年假”，不过人虽然放假了，但工作还要继续，所以他们只好选择用远程协作办公的方式，完成团队的工作任务。也正因为这样，很多员工在遇到工作问题时，也无法及时与其他团队成员进行沟通协作，既然如此，那么如何有效地进行自我及团队管理？

1、设置一个工作空间

在床上或沙发上用笔记本电脑工作，可能一时间感觉很放松，但长时间保持这种姿势，是很难高效工作的。如果没有一个可以独立工作的书房，那你就需要在家里设置一个工作区，包括一把舒适的椅子、一张放电脑的桌子，尽可能地拿走会让你分心的物品，创造一个最适合你的工作环境。同时必须确保家里有可靠稳定的网络连接，以便访问所有需要的文件。
在工作的时候，你需要完全的静默还是喜欢听一些背景音乐？对室温和体感有什么偏好？在家工作的一个巨大优势就是，你可以个性化的设置你的工作空间，让自己沉浸在一种让最能激发创造力和效率的环境中办公。利用居家环境，让你的空间为你服务。

2、保持专注的几个方法

规划好每天工作一定的时间，制定一个可执行的时间表来安排一天的会议和工作，包括午饭和休息。有条理的安排能帮助你提高注意力和工作效率。在工作时段要尽可能地消除干扰。关掉电视，忘掉那些家务琐事，像在办公室一样坐下来工作，尽可能地忽略家中出现的任何可能分心的情况。工作时段以外的时间你可以用于处理家务、采购必需品以及陪伴家人等。
如果你有孩子，建议把自己和孩子的日程做协同的安排，让彼此在工作和学习时段互不干扰。如果你家的调皮鬼频频打扰你和同事、客户的视频会议，可能更多的是一种尴尬了。

3、与团队保持联系

在远程办公的工作模式下，与团队保持清晰有效的沟通比以往更加重要。除了通过电子邮件和电话与团队沟通的常规方式外，还可以通过视频通话、即时消息和聊天等其他方式与团队沟通。正确的工具可以让团队的远距离协作变得很容易。
4、自我激励与积极的心态
居家办公可以非常有成效，从个人角度而言，这是关乎自我管理、制定计划、承诺并完成任务的问题。其关键在于自我激励。在度过了高效的一天之后，满满的成就感会让你更有动力去面对新一天的挑战。这是一个积极的正向循环。如果团队里的每个成员都能保持这样的状态，就能取得比正常办公条件下更丰硕的成果。

好用的协同办公软件有哪些？

蒲公英异地组网路由器是针对异地组网而研发的企业级专业路由器，采用自主研发的云虚拟专网技术，无需公网IP，无需复杂操作，就能以简单的方式组建异地虚拟局域网，从而实现信息、数据的互联互通。用户可利用异地组网功能随时随地远程访问私有云、办公系统、文件服务器、视频监控等。
蒲公英异地组网作为数据采集的核心组成部分，在数据的采集和传输中处于一个非常重要的环节，好的数据采集方案可以将维护人员从处理数据的繁重工作中解放出来，同时即时的数据采集也使系统真正地实现实时传输到中控室。
由于各地的网络不尽相同，蒲公英系统路由器与传统异地组网（需依赖宽带分配公网IP）性质不同，通过3G/4G无线连接到互联网，即可轻松创建虚拟局域网，使得各地数据能互联互通。
蒲公英软件客户端同时兼容Windows, Mac, Linux, Android, iOS系统，轻松应对各种需求和场景。
协同OA办公自动化：打破地域限制，实现OA系统即时通讯，协同业务与管理；
ERP、进销存系统等：轻松远程访问，通过创建异地虚拟局域网实现各地系统数据共享，互联互通；
异地办公：随时访问公司内网，解决在外无法访问公司内网问题，无论在家、出差在外随时访问，随时获取文件；
跨区域数据同步：跨区域多点数据同步，适用于异地分部较多的企业， 部门间文件同步共享，灵活管理，高效协作；
企业NAS文件共享：将数据存储在本地保证数据隐私，企业各地部门，通过SD-WAN远程访问，存放本地享受云端服务；
异地多点文件传输：连接异地各点，文件、数据实时互传， 且保障数据传输安全；
跨区域项目管理：异地多点同步代码、项目进度，跨区域项目管理无障碍。
蒲公英系统是贝锐推出的第一个纯硬件系列产品，它不再受网络限制，快速组建异地虚拟局域网。是一个远程协作办公的好工具。实现异地局域网内电脑、手机、服务器的互联互通，共享文档、图片、音频、视频、数据库等重要信息，蒲公英系统产品也具有比较广阔的应用前景。