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如何能够实现文件共享?普通企业如何保障共享的安全性?

2022-09-27

经常使用计算机工作的朋友都知道,在我们的电脑当中信息是以文件的形式而存在的,只不过因为所使用软件的不同而存在不同的后缀而已,如word文件、PPT文件等。在日常办公的过程中,同事之间、同一个产业链之间经常需要互相了解对方业务的相关情况,这些情况基本上都会以文件的方式呈现出来,于是文件共享就成为现代经济活动中非常常见的一种社会现象。那么如何能够实现文件共享?普通企业如何保障共享的安全性?
1、什么是文件共享?
单纯从字面来看,文件共享是非常简单的一个存在,即一个人将自己所创立的某一个文件分享给另外一个人或者组织,但这种解释并没有很好的陈述出文件共享的技术本质。从技术原理而言,文件共享是文件所有人利用自己控制的电脑或其他智能终端主动发起的,利用P2P模式,借助特殊的FTP文件传输协议实现的某一文件的读写操作。需要指出的是,从目前的技术原理而言,在实现文件共享过程中主动发起人的身份可能是双向的,即既可能是文件共享的发起人,也有可能是接收方,前提是需要具备文件共享的权限及密码。
2、如何能够实现文件共享?
对于刚刚开始接触互联网科技的年轻朋友而言,如何才能有效的实现文件共享呢?首先,在操作文件共享之前,操作人员一定要对文件共享的基本内容、操作要点及注意事项有所了解,并需要检查是否具备相应的软件和硬件环境;其次,选择合适的文件共享的模式方法。从目前来看,比较常见的文件共享的技术或方式有两种,一种是利用电脑自带的文件共享功能实现文件传输或接受,第二种则是利用一些比较专业的智能组网工具以实现文件共享的目的,如蒲公英
3、普通企业如何保障共享的安全性?
从技术层面而言,文件共享最需要关注的为共享信息的安全性。对于国内的大多数普通企业而言,在进行文件共享信息的过程中,首先要选择一个比较好的文件共享工具,如蒲公英平台;其次,一定要构建比较安全的网络环境,如办公地所使用的网络必须安装比较好的防火墙等工具。