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协同办公有哪些基本功能?蒲公英协同办公解决方案怎么样?

2022-10-7

现在企业为了提高效率会想很多办法,比如让员工在有效的工作时间里保持全部精力去工作、提供合理的加班奖励制度,让员工自愿加班。但除了这些,还有一个特别好的提高员工工作效率的办法,那就是使用协同办公软件。那么,协同办公有哪些基本功能?蒲公英协同办公解决方案怎么样?

协同办公有哪些基本功能?

协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。
协同办公的基础功能是:
首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。
再者,协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

蒲公英协同办公解决方案怎么样?


方案优点:
蒲公英智能组网与传统的异地组网性质不同,它无需所在的网络环境具有公网IP地址,只要能够连接互联网即可轻松创建虚拟局域网,使得两个不同局域网的数据互联互通;并且蒲公英智能组网具有超强的灵活性和可扩展性,组内成员的增删改均可直接通过浏览器操作,一个贝锐账号即可全盘管理。更无需复杂的布线和规划,在一定程度上节省企业的开支,为企业带来便利。
实施部署:
在公司本部与仓库分别部署一台蒲公英企业级路由器,来代替原先网络使用的路由器。网络管理员在蒲公英组网管理页将公司本部与仓库的路由器绑定至账号下,并创建智能组网,使得组内成员可互相访问。
登录到OA系统中,可及时更新货物出入库信息,以供管理者及时了解存货情况;也可以通过OA系统完成采购流程,如发起采购申请单,总部管理者受到审批请求后,使用OA快速审批,运营效率显著提升,更合理地规范企业对仓库物品的管理,无需利用外部软件实现总部与仓库互联,降低企业核心数据信息外漏的风险。
应用效果:
公司与仓库的OA系统互通,应用效果主要体现在以下几个方面:
1、利用蒲公英Cloud VPN技术实现了办公信息电子化,流程自动化,极大地提高了办公效率;
2、公司人员查询库存、货物出入库时间等信息可以通过系统实现,有采购需求时也可使用OA系统给到仓库负责人进行审批,即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,提高了运营管理效率;
3、节省办公开支,蒲公英智能组网的实施实现了公司内部异地部门间办公流程的无纸化,大量节省了传统办公费用和人工传递文件的繁杂劳动。
蒲公英为企业提供的协同保供方案不仅使用起来比较方便,还能帮公司节约资源,大大地提高了企业的生产效率。对企业来说,良好的沟通成本和高效的协助办公不但能很好地服务企业,也能让员工的工作变得得心应手,不再因为工作流程问题而烦恼伤神,员工有了良好的工作状态,自然会回馈给企业好的工作效率。可以说,使用蒲公英协同办公方案是企业提高效率的加速器,对企业有比较大的帮助。