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远程协同办公有什么作用?怎么样实现协同办公?

2023-01-5

公司当中很多时候都可以协同办公,比如公司的分部想要远程使用OA办公软件,或者是ERP办公软件。那么就可以通过远程的方式访问公司总部当中的软件来使用,这样的软件一般来说都是安装在总部当中,其他分部通过协同办公的形式来使用就可以了,所以能够发挥的作用也是很大的。怎么样才能够实现协同办公呢?一般情况可以通过蒲公英的路由器来智能组网实现,方法也是非常简单的。那么远程协同办公有什么作用?怎么样实现协同办公?
远程协同办公有什么作用
通过远程的方式来协同办公,能够节省很多资源,因为对于一个公司来说有很多的办公软件,如果全部在总部和分部当中安装的话,需要花费很多的费用的,而且也不利于统一管理,而通过远程的方式来协同办公,其他分部通过远程来访问办公软件就可以了,这样就节省资源,也能够节省成本。而对于总部来说,可以通过这种方式也能够监督各个分部的办公效率。而有的员工如果说出差在外,也能够随时随地的访问到公司内网当中的文件,可以进行移动办公,那么这样子就不需要等回到公司当中来才完成工作,就能够节省很多的办公时间,也能够提高办公效率。因为在回来的路上,我们已经可以通过远程的方式来完成工作了,这样也会更加方便。
实现远程协同办公的方法
那么如何才能够实现协同办公?有一个方法,那就是通过组网来实现,组网的话就需要用到工业路由器,比如我们使用蒲公英系列的路由器,在组网的时候也是非常简单的。首先需要在各个分部还有总部等等需要办公的地方安装好路由器,完成之后就可以来到管理平台当中,创建网络。首先要注册一个账号,注册完成之后就可以登录上管理平台,点击创建网格之后往里面添加组网的成员,这些成员包括中心成员和普通成员,一般情况下选择总部作为中心成员就可以了,剩下的设置为普通成员。这样组网完成之后,就能够在网络列表当中看到所有的成员。所有的成员都可以通过远程的方式来访问到内网当中的文件,进行协同办公。
蒲公英的路由器在组网方面也是非常有优势的,而在协同办公方面也很有优势。除了可以协同办公以外,还可以移动办公,对数据的安全也有很好的保护,因为在办公室是需要传输文件的。蒲公英可以进行加密传输,所以安全能够得到很好的保障。