外网访问 OA 系统全攻略

在当今企业办公中，OA（办公自动化）系统已成为提升工作效率、促进团队协作的重要工具。但许多 OA 系统安装在公司内部服务器，员工在公司内网可便捷访问，一旦出差或在家办公，如何实现外网访问就成了关键问题。接下来为你详细介绍实现外网访问 OA 系统的方法。

一、明确网络条件
（1）获取外部 IP
要从外网访问公司内部 OA 系统，公司需提供外部 IP。外部 IP 分为固定 IP 和动态 IP。固定 IP 长期不变，企业网络或专线网络常配备，使用固定 IP 可稳定连接 OA 系统。而动态 IP 由 ISP 动态分配，电话拨号上网或普通 ADSL 宽带上网用户多为动态 IP，每次连接网络 IP 可能不同。
（2）确认 OA 系统类型
OA 系统一般有网站和单独应用程序（电脑或手机 APP）两种形态。若为网站形态，通常在公司内网用浏览器输入地址访问，如http://192.168.1.2/；若为单独应用程序，需在相应设备安装并登录。
二、固定 IP 的访问配置
（1）端口映射设置
若公司有固定外网 IP，需将外部 IP 映射到公司内部 OA 服务器。多数路由器和防火墙硬件设备支持此功能，不同设备设置方法有别，需参考设备使用手册。以常见 TP - LINK 路由器为例，登录路由器管理界面（一般在浏览器输入路由器默认 IP 地址，如 192.168.1.1，输入用户名和密码），找到 “虚拟服务器” 或 “端口映射” 选项，添加映射规则。假设 OA 服务器内网 IP 是 192.168.1.100，使用的 HTTP 端口是 80，就将外部 IP 的 80 端口映射到 192.168.1.100 的 80 端口。
（2）域名解析（可选）
完成端口映射后，可直接用 IP 访问 OA 系统，也可结合域名解析用域名访问。在域名注册商处注册域名，如阿里云、腾讯云等，注册后在域名解析设置中，添加 A 记录，将域名指向公司固定外网 IP。这样员工通过域名就能访问 OA 系统，方便记忆和使用。
三、动态 IP 的访问配置
（1）动态域名解析软件的使用
对于动态 IP，因 IP 会变化，直接用 IP 访问不便。利用动态域名解析软件可解决此问题，将动态变化的 IP 解析到固定域名，IP 变化时软件自动重新解析。以花生壳动态域名解析软件为例，先在官网注册账号，下载并安装客户端到 OA 服务器所在主机。安装后登录账号，在客户端设置中，添加域名解析记录，将域名与当前动态 IP 绑定。此后，无论 IP 如何变化，都能通过固定域名访问 OA 系统。
（2）内网穿透工具的应用
向日葵远程应用：借助向日葵远程应用，不用做端口映射，通过内网 IP 加上转发后的端口号就能从外网访问 OA 系统。假设 OA 服务器内网 IP 是 192.168.1.100，OA 服务使用端口是 8000，在局域网通过http://192.168.1.100:8000可正常访问。先在 OA 服务器主机安装向日葵被控端并登录，然后在主控端登录向日葵官网，进入远程应用操作界面。添加 OA 服务应用，IP 地址填 192.168.1.100，端口号输入 80（若 OA 服务用其他端口，填实际端口），支持浏览器勾选 HTTP 服务。设置后保存，在应用列表点击连接即可访问，也可使用生成的端口转发地址访问。
四、安全保障措施
（1）网络安全设置

1. 防火墙配置：在公司网络出口处，合理配置防火墙规则，只允许特定 IP 地址段或用户访问 OA 系统，阻挡非法访问和恶意攻击。比如只允许公司员工常用的 IP 地址段访问，拒绝其他未知 IP 访问。
2. VPN 使用：使用 VPN（虚拟专用网络）建立安全加密通道，员工通过 VPN 连接到公司内网，再访问 OA 系统。VPN 可加密传输数据，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。在桌面上点击 IE 浏览器，打开后在地址栏输入 VPN 地址，如http://vpn.y.com.cn/，登录后弹出提示界面，点击 “是” 进入 VPN 登录界面，输入用户名和密码登录，之后就可访问 OA 系统。
   （2）账号安全管理
   1)强密码策略：要求员工设置强密码，包含大小写字母、数字和特殊字符，长度至少 8 位，如 “Abc@123456”，定期更换密码，提高账号安全性。
   2)多因素认证：开启多因素认证，除账号密码外，还需手机验证码、指纹识别等其他因素验证，进一步保障账号安全。
   五、拓展阅读
   1.什么是端口映射：端口映射是将一个设备的某个端口的网络流量重定向到另一个设备的指定端口，实现外部网络对内部特定设备和服务的访问，如将外网对路由器 80 端口的访问请求转发到内网 OA 服务器的 80 端口。
   2.如何查看电脑的外部 IP 地址：在 Windows 系统中，可打开命令提示符，输入 “myip.opendns.com resolver1.opendns.com” 查看；也可通过浏览器访问 IP 地址查询网站，如 WhatIsMyIP、IP Chicken 等，网站会显示当前外部 IP 地址。Mac 系统中，打开终端，输入 “curl ifconfig.me” 可返回外部 IP 地址。
   3.常见的动态域名解析软件有哪些：常见的动态域名解析软件有花生壳、No-IP、DynDNS 等，它们能将动态变化的公网 IP 地址与固定域名绑定，方便通过域名访问动态 IP 设备。