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如何远程登录单位 OA 办公系统

2025-02-9

在当今办公模式日益多元化的情况下,远程登录单位 OA 办公系统成了很多员工的刚需。无论是出差途中还是居家办公,能够便捷地访问 OA 系统,有助于员工及时处理工作事务,提升办公效率。下面为你介绍借助向日葵花生壳蒲公英实现远程登录 OA 办公系统的方法。

一、利用向日葵实现远程登录
(一)通过向日葵 VPN 网络访问
1.生成成员主机:在用于访问 OA 系统的计算机以及 OA 服务器主机上,分别安装向日葵远程控制客户端。安装完成后,使用同一 Oray 账号登录,并在各主机上开启 VPN 模块。若还没有 Oray 账号,可访问向日葵官网点击注册进行创建。登录成功后,进入向日葵管理界面,此时设备列表会自动生成对应主机,你可以点击【主机属性】,完善主机的相关信息,如设备名称、所属部门等,方便后续管理和识别。
2.添加 VPN 网络成员:在【VPN 网络】中,点击【创建网络】标签,填写网络名称、描述等信息,点击下一步,网络类型建议选择集散网络。集散网络适用于中心节点(如 OA 服务器所在主机)与普通成员(远程访问的计算机)之间的通讯,中心节点可以与所有普通成员进行数据交互,而普通成员之间的通讯需通过中心节点转发。设置完成后,把 OA 服务器主机加入到中心节点,其他用于远程访问的客户端主机加入到普通成员。创建完成后,系统会自动分配一个虚拟 IP 给每一台主机,后续 VPN 成员主机间的通讯就依靠这个虚拟 IP 来连接 。
3.检测和访问:在向日葵远程控制客户端上,点击右下角 VPN,会显示所创建的 VPN 网络,点击 Ping 进行测试。若测试可以 Ping 通,就代表 VPN 网络已经连通,此时在浏览器输入 OA 系统的虚拟 IP,就可以访问到 OA 系统。需要注意的是,虚拟 IP 跟主机葵码绑定,不能自行更改。
(二)借助向日葵远程应用访问
1.安装被控端并登录:在办公 OA 服务器的主机上安装向日葵被控端,安装过程中按照提示完成各项设置,安装成功后使用账号登录。
2.主控端添加应用:在主控端(即用于远程登录的设备)登录向日葵官网,通过远控进入到远程应用的操作界面。添加 OA 服务的应用,IP 地址里填写向日葵被控端 OA 服务器的内网 IP(注意不能填写 127.0.0.1),端口号输入 OA 服务实际使用的端口号 ,若 OA 服务使用的是 HTTP 服务默认的 80 端口,可直接输入 80;支持浏览器勾选 HTTP 服务(如果你的应用服务不能直接通过浏览器地址栏输入访问的,不需要勾选此项设置,比如微软远程服务)。
3.设置完成后访问:设置完成后保存,直接在应用列表点击连接就可以成功访问 OA 系统。也可以使用设置生成端口转发地址进行访问。若在访问端的局域网内,除了主控端外的其他电脑也需要访问外网的 OA 服务,可点击应用列表后面的 “共享” 按钮,其他电脑用户只需把 127.0.0.1 变成本机的局域网 IP 即可访问。例如,某台机器的内网 IP 是 192.168.1.88,那么就使用设置生成的端口转发地址并将 127.0.0.1 替换为 192.168.1.88 进行访问;若点击 “取消共享” 则无法进行访问。
三、使用花生壳实现远程登录
(一)下载并安装客户端
在贝锐官网下载花生壳客户端,下载完成后,在 OA 服务器所在的内网主机 / 服务器上进行安装。安装过程中,按照安装向导的提示完成各项设置,如选择安装路径、是否创建桌面快捷方式等。安装完成后,打开花生壳客户端,注册贝锐帐号并登录。
(二)添加映射
登录成功后,进入花生壳云端管理平台,点击内网穿透,添加映射,选择 “网站应用” 开始创建。在创建映射页面,填写相关信息:映射名称可自定义,方便识别和管理,如 “单位 OA 系统映射”;应用类型根据 OA 系统实际情况选择,若 OA 系统是通过网页访问,一般选 “http” 或 “https”;外网域名可使用花生壳提供的免费域名,也能绑定自己已有的域名;外网端口可选择随机端口或自定义端口;内网主机填写 OA 系统所在服务器的内网 IP 地址,内网端口填写 OA 系统的访问端口。
(三)设置并访问
根据提示正确填写完上述信息后,点击保存,花生壳会自动生成一个外网访问地址。复制生成的访问地址,在远程设备的浏览器中输入该域名,即可远程访问单位 OA 办公系统。如果 OA 系统需要登录账号密码,输入正确的账号密码后即可进入系统进行操作。
四、借助蒲公英实现远程登录
(一)注册与组网
1.访问蒲公英官网,注册账号并购买蒲公英异地组网设备(如蒲公英 X5 路由器)。将蒲公英设备接入企业内网,按照说明书进行初始化设置,包括设置设备名称、管理密码等。
2.在蒲公英管理平台上,创建一个异地组网网络。将 OA 服务器所在的本地网络设备添加到该网络中,同时把用于远程登录的设备(如出差电脑、家中电脑)也加入到该组网网络中。在添加设备时,需要输入设备的相关信息,如设备的 SN 码、登录密码等。
(二)配置映射规则
在蒲公英管理平台中,找到 “应用中心”,选择 “端口映射”,添加映射规则。填写映射名称,方便区分不同的映射规则,如 “OA 系统端口映射”;选择要映射的本地设备,即 OA 服务器;设置外网端口和内网端口,外网端口可根据实际需求选择,内网端口需与 OA 系统实际使用的端口一致。如果 OA 系统使用多个端口提供服务,需要逐一添加映射规则。
(三)远程访问
在远程设备上,安装蒲公英客户端并登录同一账号。登录成功后,即可通过蒲公英分配的虚拟 IP 地址访问 OA 系统,实现远程登录。如果访问出现问题,可在蒲公英管理平台中查看设备状态和连接日志,排查问题所在。例如,检查设备是否在线、网络连接是否正常、映射规则是否设置正确等。
五、注意事项
(一)网络稳定性
无论是使用哪种方式远程登录 OA 系统,网络稳定性都至关重要。网络不稳定可能导致登录失败、访问速度慢、页面加载不全甚至无法访问等问题。可以通过升级网络带宽、优化网络拓扑结构、使用高质量的网络设备等方式来提高网络稳定性。例如,选择性能较好的路由器,定期检查网络线路是否有损坏等。
(二)安全问题
1.数据加密:在数据传输过程中,要采用加密技术,防止数据被窃取或篡改。向日葵、花生壳和蒲公英都支持数据加密传输,可在相关设备和软件中,启用数据加密功能,确保数据在传输过程中的安全性。例如,在使用向日葵 VPN 网络时,其采用了加密隧道技术,保障数据传输安全。
2.账号安全:加强 OA 系统以及远程登录所使用的账号密码管理,要求员工设置强密码,定期更换密码,并开启多因素认证,如短信验证码、指纹识别等,提高账号的安全性。同时,要妥善保管向日葵、花生壳和蒲公英等服务的账号密码,防止账号被盗用。
3.网络安全防护:在企业内部网络和远程设备上安装防火墙、入侵检测系统(IDS)、入侵防御系统(IPS)等网络安全设备,防止外部攻击和恶意软件入侵。例如,利用蒲公英路由器自带的防火墙功能,设置访问规则,限制非法访问,保护企业网络安全。


拓展阅读

  1. 什么是 VPN:VPN 即虚拟专用网络,它通过在公共网络上建立专用加密通道,实现不同网络或设备之间的安全连接与通信,使远程设备能像在本地局域网一样访问内部资源。
  2. 内网穿透的原理是什么:内网穿透是将内网设备的服务映射到公网,通过在公网服务器和内网设备间建立数据通道,解决因无公网 IP 或受网络防火墙限制导致无法直接从外网访问内网服务的问题 。
  3. 如何选择合适的远程登录工具:选择时需考虑功能需求(如是否支持 VPN、内网穿透等)、安全性(数据加密方式、账号安全措施)、稳定性(网络连接稳定性、服务可靠性)以及成本(是否收费及收费标准)等因素,根据自身实际情况选择最适合的工具。