| 2025-02-9
在如今灵活多变的办公模式下,越来越多的人有在家办公的需求,这就使得在家登录公司 OA 系统成为了一项必备技能。通过远程访问 OA 系统,员工能够及时处理工作任务,与同事协同办公,大大提升工作效率。但要顺利实现这一操作,需要关注多个方面。
一、前期确认事项
(一)OA 系统的远程访问支持
不同公司的 OA 系统架构有所差异,有些系统本身就具备完善的远程访问功能,而有些可能存在限制。例如,一些大型企业自主研发的 OA 系统,可能经过了严格的安全防护和远程访问适配,能稳定地支持员工远程登录;而部分小型企业使用的通用 OA 系统,可能需要额外配置才能实现远程访问。可以向公司的 IT 部门咨询,了解 OA 系统是否支持远程访问以及相关的技术细节。
(二)个人访问权限
即使 OA 系统支持远程访问,也并非所有员工都有相应权限。公司通常会根据员工的工作岗位、职责范围等因素,来分配 OA 系统的访问权限。比如,涉及核心业务数据的模块,可能只有特定部门的员工才有远程访问权限。你可以向直属领导或公司的人力资源部门询问,确认自己是否被授予了远程登录 OA 系统的权限。
(三)设备与网络环境
1.设备要求:用于登录 OA 系统的设备需要具备基本的硬件条件,如运行流畅的处理器、足够的内存和存储空间。一般来说,普通的家用电脑或笔记本,只要不是过于老旧的配置,都能满足基本需求。例如,一台配备英特尔酷睿 i5 处理器、8GB 内存和 256GB 固态硬盘的电脑,就可以稳定运行常见的 OA 系统客户端或在浏览器中访问 OA 网页端。
2.网络条件:稳定且速度达标的网络是关键。建议使用宽带网络,如常见的 100Mbps 及以上带宽的光纤宽带,能确保数据传输的流畅性,避免在登录和使用 OA 系统时出现卡顿或加载缓慢的情况。若使用无线网络,要保证路由器性能良好,信号强度稳定,避免因信号不稳定导致连接中断。
二、登录操作方法
(一)借助 VPN 或远程桌面连接工具
1.使用向日葵搭建 VPN 网络:如果公司采用向日葵来实现远程连接,首先在公司 OA 服务器主机以及你家中用于访问的电脑上,分别安装向日葵远程控制客户端。安装完成后,使用同一 Oray 账号登录,并在各主机上开启 VPN 模块。若没有 Oray 账号,可访问向日葵官网点击注册进行创建。登录成功后,进入向日葵管理界面,此时设备列表会自动生成对应主机,你可以点击【主机属性】,完善主机的相关信息,如设备名称、所属部门等,方便后续管理和识别。在【VPN 网络】中,点击【创建网络】标签,填写网络名称、描述等信息,点击下一步,网络类型建议选择集散网络。集散网络适用于中心节点(如 OA 服务器所在主机)与普通成员(远程访问的计算机)之间的通讯,中心节点可以与所有普通成员进行数据交互,而普通成员之间的通讯需通过中心节点转发。设置完成后,把 OA 服务器主机加入到中心节点,家中的电脑加入到普通成员。创建完成后,系统会自动分配一个虚拟 IP 给每一台主机,后续 VPN 成员主机间的通讯就依靠这个虚拟 IP 来连接 。在向日葵远程控制客户端上,点击右下角 VPN,会显示所创建的 VPN 网络,点击 Ping 进行测试。若测试可以 Ping 通,就代表 VPN 网络已经连通,此时在浏览器输入 OA 系统的虚拟 IP,就可以访问到 OA 系统。需要注意的是,虚拟 IP 跟主机葵码绑定,不能自行更改。
2.使用远程桌面连接:若公司提供了远程桌面连接工具,在电脑上打开该工具。在连接设置中,输入公司指定的远程服务器地址,这通常由公司 IT 部门提供,格式可能是 IP 地址或者特定的域名。输入正确的用户名和密码,这些信息同样由公司分配,务必妥善保管,防止账号被盗用。点击连接按钮,等待连接建立。连接成功后,就可以像在公司办公室的电脑上一样,在远程桌面中打开浏览器,输入 OA 系统的网址,进入登录页面,再输入 OA 系统的用户名和密码,即可登录系统。
(二)利用花生壳内网穿透
三、注意事项
(一)网络稳定性
网络不稳定可能导致登录失败、访问速度慢、页面加载不全甚至无法访问等问题。可以通过升级网络带宽、优化网络拓扑结构、使用高质量的网络设备等方式来提高网络稳定性。例如,定期检查家中网络线路是否有损坏,选择性能较好的路由器,避免多个设备同时大量占用网络带宽等。
(二)安全问题
1.数据加密:在数据传输过程中,要采用加密技术,防止数据被窃取或篡改。向日葵、花生壳和蒲公英都支持数据加密传输,可在相关设备和软件中,启用数据加密功能,确保数据在传输过程中的安全性。例如,在使用向日葵 VPN 网络时,其采用了加密隧道技术,保障数据传输安全。
2.账号安全:加强 OA 系统以及远程登录所使用的账号密码管理,要求设置强密码,定期更换密码,并开启多因素认证,如短信验证码、指纹识别等,提高账号的安全性。同时,要妥善保管向日葵、花生壳和蒲公英等服务的账号密码,防止账号被盗用。
3.网络安全防护:在家中设备上安装防火墙、杀毒软件等安全防护工具,防止外部攻击和恶意软件入侵。例如,开启 Windows 系统自带的防火墙,定期更新杀毒软件的病毒库,避免在不安全的网络环境下登录 OA 系统。
拓展阅读
1.什么是 VPN:VPN 即虚拟专用网络,它通过在公共网络上建立专用加密通道,实现不同网络或设备之间的安全连接与通信,使远程设备能像在本地局域网一样访问内部资源。
2.内网穿透的原理是什么:内网穿透是将内网设备的服务映射到公网,通过在公网服务器和内网设备间建立数据通道,解决因无公网 IP 或受网络防火墙限制导致无法直接从外网访问内网服务的问题 。
3.如何保障远程办公网络安全:可以从使用加密技术、设置强密码、安装安全防护软件、避免使用公共不安全网络等方面入手,全方位保障远程办公网络安全。