电脑如何建立局域网连接打印机

电脑建立局域网连接打印机，需要先确保打印机正确接入局域网，再安装驱动程序，之后在不同操作系统的电脑上进行添加操作，最后设置共享和权限并完成测试。

一、前期准备

1、 打印机接入局域网：确认打印机支持网络连接功能，具备以太网端口或 Wi-Fi 功能。若使用有线连接，将以太网线一端连接到打印机的以太网端口，另一端连接到路由器或交换机，确保打印机电源接通；若使用无线连接，通过打印机的控制面板进入网络设置界面，选择要连接的 Wi-Fi 网络，输入正确的密码完成连接。连接完成后，可通过打印机的网络配置页面、打印配置页或在打印机面板上查找其 IP 地址，如某型号打印机在网络设置菜单中可查看其获取到的 IP 地址为 192.168.1.101。
2、 安装打印机驱动程序：在需要连接打印机的电脑上，访问打印机制造商的官方网站，在网站的搜索栏中输入打印机型号，找到对应的驱动程序下载页面。下载与电脑操作系统版本匹配的驱动程序，如 Windows 10 64 位系统需下载对应版本的驱动。下载完成后，双击安装程序，按照安装向导的指示完成安装，过程中可能需要输入打印机的 IP 地址，安装完成后驱动程序将成为操作系统与打印机之间通信的桥梁。

二、不同操作系统的连接步骤

1、 Windows 系统：打开 “控制面板”，可以通过开始菜单搜索进入。在控制面板中找到 “设备和打印机” 选项并点击进入。点击 “添加打印机” 按钮，在弹出的向导中选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”。系统会自动搜索局域网内的打印机，若搜索到目标打印机，在列表中找到并选中它，点击 “下一步”。如果系统提示需要安装打印机驱动程序，按照提示进行操作，Windows 系统通常会尝试自动从制造商网站下载并安装合适的驱动程序。如果自动搜索未找到打印机，可点击 “我需要的打印机不在列表中”，选择 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，输入之前获取的打印机 IP 地址，点击 “下一步”，系统会自动检测并安装打印机驱动，按照提示完成剩余步骤。
2、 macOS 系统：点击苹果菜单，选择 “系统偏好设置”，进入后点击 “打印机与扫描仪” 图标。点击左下角的 “+” 号，选择 “添加打印机或扫描仪”。在弹出的窗口中，选择 “IP” 标签页，在 “协议” 下拉菜单中选择 “HP Jetdirect - Socket”（不同品牌打印机协议可能不同，根据实际情况选择），在 “地址” 栏输入打印机的 IP 地址，端口名称通常为 9100（同样需根据打印机实际情况确定），点击 “添加”，按照提示完成设置。

三、设置共享和权限（可选但推荐）

1、 设置打印机共享：在连接打印机的电脑上打开 “控制面板”，选择 “设备和打印机”，找到已连接的打印机图标。右键点击打印机图标，选择 “打印机属性”，在弹出的窗口中找到 “共享” 选项卡。勾选 “共享这台打印机” 选项，并设置一个共享名称，例如 “Office_Printer”，方便局域网内其他用户识别。点击 “高级共享” 按钮，选择 “权限”，确保 “Everyone” 用户组拥有合适的权限，如 “读取” 权限可让其他用户能查看打印机状态，“打印” 权限可让用户执行打印任务，“完全控制” 权限则赋予用户管理打印机的所有权限，可根据实际需求设置，如在办公室环境中，可给予普通员工 “打印” 权限，管理员 “完全控制” 权限。
2、 其他电脑添加共享打印机：打开需要添加共享打印机的电脑，进入 “控制面板”，选择 “设备和打印机”。点击 “添加打印机”，选择 “添加网络、无线或 Bluetooth 打印机”。系统会自动搜索局域网中的共享打印机，找到刚刚设置的共享打印机名称后，点击 “下一步”，根据提示完成安装，安装过程中可能需要下载并安装相应的驱动程序。

四、测试与维护

1、 测试打印：添加完成后，在连接打印机的电脑上，打开一个文档，如 Word 文档，点击 “文件” 菜单，选择 “打印”。在打印设置中选择刚刚添加的打印机，可根据需要调整打印参数，如纸张大小、打印质量、打印份数等，然后点击 “打印”。观察打印机是否正常工作并输出纸质文件，如果打印机正常打印，即表示连接成功；若打印失败，检查打印机连接、驱动程序、网络连接等是否正常。
2、 维护与更新：定期检查打印机的网络连接，确保网线连接牢固或 Wi-Fi 信号稳定。定期更新打印机驱动程序，访问打印机制造商的官方网站，查看是否有新的驱动程序发布，下载并安装最新驱动，以获得更好的兼容性和性能。同时，注意打印机的硬件维护，如定期清理打印机内部灰尘，更换墨盒、硒鼓等耗材。

拓展阅读

1、 什么是打印机驱动程序？：打印机驱动程序是一种软件，它能够使计算机操作系统与打印机进行通信，将计算机中的数据转换为打印机能够理解的指令，从而实现打印功能 。
2、 如何查找打印机的 IP 地址？：可以在打印机的控制面板上查找网络设置选项，查看 IP 地址；也可以通过打印打印机的配置页，上面通常会显示 IP 地址；还能在连接打印机的电脑上，通过打印机管理软件查看其 IP 地址 。
3、 在局域网中共享打印机时，如何解决权限不足的问题？：在设置共享打印机的权限时，确保赋予需要使用打印机的用户或用户组足够的权限，如 “打印” 权限；检查共享电脑的防火墙设置，确保允许打印机共享相关的端口通过，如 TCP 445 端口 。