怎样建立局域网打印机共享连接

建立局域网打印机共享连接，首先要确保打印机能正常工作、局域网内各设备网络连接正常，然后在连接打印机的主机上进行共享设置，最后在其他设备上添加共享打印机。以下将详细介绍不同操作系统下的具体操作步骤。

一、准备工作

1、 检查打印机状态：无论是有线连接还是无线连接，先将打印机与一台计算机（后续作为主机）连接，执行打印测试页操作，确认打印机硬件正常，无卡纸、缺墨或缺粉等问题。例如，办公室的喷墨打印机，连接主机后，在主机的打印任务中选择打印测试页，若能打印出清晰的图案和文字，则表明打印机工作正常。
2、 确认网络连接：保证主机、打印机以及需要共享使用打印机的其他计算机都连接到同一个局域网中。可通过查看设备的网络连接状态来确认，如在 Windows 系统中，可在任务栏的网络图标处查看连接的 Wi-Fi 或以太网信息；Mac 系统则在菜单栏的网络图标中查看。也可以在命令提示符（Windows）或终端（Mac、Linux）中输入ipconfig（Windows）或ifconfig（Mac、Linux）命令，查看设备的 IP 地址，若处于同一网段，说明设备在同一局域网。比如，办公室网络的 IP 地址段为 192.168.1.x ，各设备的 IP 地址均在此范围内，表明它们处于同一局域网。
3、 安装打印机驱动程序：在所有需要使用共享打印机的计算机上安装相应的打印机驱动程序。若打印机附带驱动光盘，将光盘插入计算机，按照安装向导提示完成安装；若没有光盘，前往打印机制造商的官方网站，根据打印机型号和操作系统版本下载最新的驱动程序。例如，惠普打印机用户可在惠普官网的支持页面，输入打印机型号，找到对应操作系统的驱动程序进行下载安装。

二、设置共享打印机

（一）Windows 系统
1、 打开控制面板：点击 “开始” 菜单，选择 “控制面板” 选项。在控制面板中，找到并点击 “网络和共享中心”。
2、 更改高级共享设置：在 “网络和共享中心” 窗口中，点击左侧的 “更改高级共享设置”。在展开的设置中，确保 “文件和打印共享” 下的 “启用文件和打印共享” 选项已勾选。如果是公用网络，还需根据实际情况选择是否启用 “密码保护的共享”，若不希望访问共享打印机时输入密码，可选择关闭此功能。设置完成后，点击 “保存更改”。
3、 进入设备和打印机界面：回到控制面板，找到并点击 “设备和打印机”。在 “设备和打印机” 窗口中，找到需要共享的打印机图标，右键点击，选择 “打印机属性”。
4、 启用共享：在弹出的打印机属性窗口中，点击 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机” 选项，并为共享打印机设置一个简洁易记的共享名称，例如 “OfficePrinter”，方便其他用户识别。设置完成后，点击 “确定” 保存设置。
（二）Mac 系统
1、 打开系统偏好设置：点击屏幕左上角的苹果菜单，选择 “系统偏好设置”。
2、 进入打印机与扫描仪设置：在系统偏好设置中，找到并点击 “打印机与扫描仪” 图标。
3、 选择要共享的打印机：在左侧的打印机列表中，选择需要共享的打印机。
4、 启用共享：勾选 “共享这台打印机” 选项，确保其他用户能够访问。还可以为共享打印机设置一个辨识度高的名称，如 “MacSharedPrinter”。设置完成后，关闭 “打印机与扫描仪” 窗口，设置自动保存。
（三）Linux 系统（以 Ubuntu 为例）
1、 安装打印服务：打开终端，输入命令sudo apt - get install cups，按提示输入管理员密码，完成 CUPS（通用 Unix 打印系统）的安装。CUPS 是 Linux 系统中常用的打印服务，它提供了统一的打印管理接口，支持多种打印机驱动。
2、 启动 CUPS 服务：在终端中输入命令sudo systemctl start cups，启动 CUPS 服务。同时，为了确保系统启动时 CUPS 服务自动运行，可输入命令sudo systemctl enable cups。
3、 访问 CUPS 管理界面：在浏览器地址栏中输入http://localhost:631， 进入 CUPS 管理界面。首次访问可能需要输入管理员账号和密码。
4、 添加打印机并设置共享：在 CUPS 管理界面中，点击 “Administration” 选项卡，然后点击 “Add Printer” 按钮。按照提示选择打印机的连接方式（如 USB、网络等），并选择正确的打印机驱动程序。添加完成后，在打印机列表中找到刚刚添加的打印机，点击其右侧的 “Modify Printer”，在弹出的设置页面中，勾选 “Share this printer” 选项，设置共享名称等信息，点击 “Continue” 保存设置。

三、连接共享打印机

（一）Windows 系统
1、 打开控制面板：点击 “开始” 菜单，选择 “控制面板”。
2、 进入设备和打印机界面：在控制面板中，找到并点击 “设备和打印机”。
3、 添加打印机：点击 “添加打印机” 按钮，在弹出的添加打印机向导中，选择 “添加网络、无线或蓝牙打印机” 选项。系统会自动搜索网络中的共享打印机，从搜索结果列表中找到之前设置共享的打印机，点击 “下一步”。
4、 安装驱动程序：若计算机上未安装该打印机的驱动程序，系统会提示安装，按照提示完成驱动程序的安装。有些打印机可能需要从官方网站下载特定的驱动程序，此时需提前准备好下载的驱动程序文件，按照安装向导的提示选择文件路径进行安装。
5、 完成设置：安装完成后，点击 “完成” 按钮，共享打印机即可添加成功，可在 “设备和打印机” 中看到该共享打印机。为了方便使用，可右键点击共享打印机图标，选择 “设置为默认打印机”。
（二）Mac 系统
1、 打开系统偏好设置：点击苹果菜单，选择 “系统偏好设置”。
2、 进入打印机与扫描仪设置：在系统偏好设置中，找到并点击 “打印机与扫描仪”。
3、 添加打印机：点击左下角的 “+” 按钮，弹出添加打印机窗口。
4、 选择共享打印机：在 “网络” 选项卡中，找到网络中的共享打印机，点击选择。若列表中没有显示共享打印机，可点击窗口下方的 “默认”“IP” 等选项卡，尝试不同的搜索方式，或者手动输入共享打印机的 IP 地址和共享名称进行添加。
5、 安装驱动程序：若系统提示需要安装驱动程序，按照提示进行安装。Mac 系统通常会自动识别并安装常见打印机的驱动程序，但对于一些较新或较特殊的打印机，可能需要从打印机制造商的官方网站下载并安装驱动程序。
6、 完成设置：安装完成后，关闭 “打印机与扫描仪” 窗口，共享打印机添加成功。同样，为了方便使用，可在 “打印机与扫描仪” 窗口中，将共享打印机设置为默认打印机。
（三）Linux 系统（以 Ubuntu 为例）
1、 打开打印机设置：点击屏幕左上角的 “Activities”，在搜索框中输入 “printers”，点击打开 “Printers” 应用。
2、 添加打印机：在 Printers 窗口中，点击 “Add” 按钮。
3、 选择共享打印机：在弹出的添加打印机窗口中，选择 “Network Printer”，然后在列表中找到共享打印机。如果共享打印机未显示，可点击 “Browse” 按钮，手动输入共享打印机的地址（通常为smb://共享主机IP地址/共享打印机名称）。
4、 安装驱动程序：选择共享打印机后，系统会提示选择打印机驱动程序。若列表中有正确的驱动程序，直接选择；若没有，可点击 “Search for a driver” 按钮，让系统自动搜索并安装驱动程序。
5、 完成设置：完成驱动程序安装后，点击 “Add” 按钮，共享打印机添加成功。可在 Printers 窗口中，右键点击共享打印机，选择 “Set as Default” 将其设置为默认打印机。

四、注意事项

1、 网络稳定性：确保局域网网络稳定，避免因网络波动导致打印任务中断。可以通过优化网络设备（如路由器）的设置、调整设备摆放位置等方式，提高网络稳定性。例如，将路由器放置在中心位置，减少信号遮挡。
2、 驱动程序兼容性：不同操作系统和打印机型号对驱动程序的要求不同，要确保各台计算机安装的驱动程序与打印机型号和操作系统版本兼容，否则可能出现无法打印或打印异常的问题。定期更新打印机驱动程序，以获取更好的兼容性和性能。
3、 权限管理：合理设置打印机的访问权限，可在共享设置中指定允许访问共享打印机的用户或用户组，防止未经授权的用户使用打印机，保护打印内容的安全和隐私。比如在 Windows 系统的共享设置中，可以添加特定的用户账号，并设置其访问权限为 “打印” 或 “管理文档”。
4、 打印机维护：定期对打印机进行维护，包括清洁打印头、更换墨盒或碳粉、检查纸张通道等，确保打印机处于良好的工作状态，保证打印质量。例如，喷墨打印机的打印头容易堵塞，可定期使用打印机自带的清洁功能进行清理。

拓展阅读

1、 什么是 CUPS，它在 Linux 系统打印机共享中起什么作用？：CUPS 即通用 Unix 打印系统，在 Linux 系统打印机共享中，它提供了统一的打印服务管理，支持多种打印机驱动，实现打印机的添加、配置和共享，让用户能方便地在网络中共享和使用打印机。
2、 如何在 Windows 系统中查看打印机的 IP 地址？：打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机”，右键点击打印机图标选择 “属性”，在 “端口” 选项卡中，若打印机通过网络连接，可看到其 IP 地址。
3、 打印机共享时出现 “无法访问网络路径” 错误怎么办？：首先检查网络连接是否正常，确保所有设备在同一局域网；然后查看防火墙设置，是否阻止了打印机共享相关的网络访问，可在防火墙中允许文件和打印机共享；还可以尝试重启计算机和打印机，重新建立连接。