如何设置局域网共享文档权限

在局域网环境中，设置共享文档权限是保障数据安全与便捷共享的关键。通过合理设置权限，我们可以控制哪些用户能够访问、编辑或仅查看共享文档。接下来，我将分操作系统详细介绍具体设置方法。

Windows 系统设置

1. 选择共享文档
首先，确定要共享的文档或文件夹。右键点击该文档或文件夹，在弹出的菜单中选择 “属性”。在属性窗口中，切换到 “共享” 选项卡。
2. 选择共享方式
（1）家庭组共享：如果局域网内的计算机都加入了同一个家庭组，可选择家庭组共享方式。点击 “共享” 按钮，在下拉菜单中选择 “家庭组（读取 / 写入）” 或 “家庭组（读取）”。“读取 / 写入” 权限允许家庭组成员对共享文档进行查看、修改和删除操作；“读取” 权限则仅允许查看文档内容。这种方式设置简单，适用于家庭或小型办公环境中信任程度较高的用户之间共享文档。
（2）特定用户共享：点击 “共享” 按钮，在下拉菜单中选择 “特定用户”。在弹出的 “文件共享” 窗口中，点击 “添加” 按钮，输入要共享的用户名称。可以是局域网内的其他计算机用户名，也可以是特定的用户组，如 “Everyone”（表示局域网内所有用户）。添加用户后，在 “权限级别” 栏中选择相应权限，包括 “读取”“读取 / 写入”“删除” 等。“读取” 权限仅允许用户查看文档；“读取 / 写入” 权限允许用户查看和修改文档；“删除” 权限则赋予用户删除文档的能力。一般情况下，对于重要文档，不建议赋予 “Everyone” 用户组 “读取 / 写入” 或 “删除” 权限，以免造成数据丢失或被恶意篡改。
3. 高级共享设置
在 “共享” 选项卡中，点击 “高级共享” 按钮。在高级共享设置窗口中，可以设置共享名称、同时共享的用户数量限制等。若需要进一步设置权限，点击 “权限” 按钮。在权限设置窗口中，可以看到当前共享文档的用户和用户组列表，以及他们所拥有的权限。通过勾选或取消勾选相应权限的复选框，可精确控制每个用户或用户组的访问权限。例如，对于某些敏感文档，可只赋予特定用户 “读取” 权限，防止文档内容被泄露。
4. 网络发现与文件共享设置
为确保局域网内其他用户能够访问共享文档，需开启网络发现和文件共享功能。打开 “控制面板”，进入 “网络和 Internet” - “网络连接”，右键点击当前使用的网络连接，选择 “属性”。在属性窗口中，找到 “Microsoft 网络的文件和打印机共享” 选项，确保其已勾选。同时，在 “网络和共享中心” 中，选择 “更改高级共享设置”，在 “专用网络” 和 “来宾或公用网络” 设置中，分别开启 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 功能。

macOS 系统设置

1. 打开共享偏好设置
点击苹果菜单，选择 “系统偏好设置”，然后点击 “共享” 图标，打开共享设置窗口。
2. 启用文件共享
在共享设置窗口中，勾选 “文件共享” 选项。此时，左侧列表中会显示已共享的文件夹，默认共享的文件夹有 “共享” 和 “公共” 文件夹。
3. 添加共享文档
若要共享其他文档或文件夹，点击 “+” 按钮，在文件浏览器中选择要共享的文档或文件夹。添加后，可在共享列表中看到该文档或文件夹。
4. 设置用户权限
在共享列表中，点击要设置权限的文档或文件夹，然后在右侧 “用户” 列表中，选择要设置权限的用户或用户组。对于每个用户或用户组，可以设置三种权限级别：“读与写”“只读”“无访问权限”。“读与写” 权限允许用户查看、修改和删除文档；“只读” 权限仅允许用户查看文档；“无访问权限” 则禁止用户访问该文档。例如，对于公司内部的公共文档，可将 “Everyone” 用户组设置为 “只读” 权限，方便员工查看文档内容，同时防止文档被误修改。
5. 共享选项设置
点击 “选项” 按钮，在弹出的窗口中，可以进一步设置共享选项。例如，可以选择使用 SMB（服务器消息块）协议进行共享，这是一种在局域网中广泛使用的文件共享协议，可确保与 Windows 系统的兼容性。同时，还可以勾选 “使用 Bonjour 共享” 选项，使其他 macOS 设备更容易发现和访问共享文档。

Linux 系统设置（以 Ubuntu 为例）

1. 安装 Samba 服务
Samba 是一种在 Linux 系统中实现文件共享的服务软件。打开终端，输入以下命令安装 Samba：
sudo apt update
sudo apt install samba
安装过程中，系统会提示输入管理员密码，并下载和安装 Samba 及其相关依赖包。
2. 配置 Samba
安装完成后，需要编辑 Samba 的配置文件。在终端中输入以下命令打开配置文件：
sudo nano /etc/samba/smb.conf
在配置文件中，找到或添加以下内容来设置共享文档：
[共享文件夹名称]
path = /共享文件夹路径
available = yes
browseable = yes
public = yes
writable = yes
其中，“共享文件夹名称” 是自定义的共享名称，将在局域网中显示；“/ 共享文件夹路径” 是实际共享文档或文件夹在 Linux 系统中的路径。根据需求修改 “writable” 参数，若设置为 “no”，则用户只有读取权限；设置为 “yes”，用户具有读写权限。
3. 添加 Samba 用户
为了控制共享文档的访问权限，需要添加 Samba 用户。在终端中输入以下命令添加用户：
sudo smbpasswd -a 用户名
其中，“用户名” 是要添加的 Samba 用户名，一般为 Linux 系统中的已有用户。执行命令后，系统会提示输入该用户的 Samba 密码。
4. 重启 Samba 服务
完成配置和用户添加后，需要重启 Samba 服务使设置生效。在终端中输入以下命令重启服务：
sudo systemctl restart smbd
至此，Linux 系统中的共享文档权限设置完成。局域网内其他用户可以通过在文件管理器中输入 Linux 系统的 IP 地址，然后输入 Samba 用户名和密码来访问共享文档。
通过以上不同操作系统下局域网共享文档权限的设置方法，可以根据实际需求和使用场景，灵活、安全地实现文档共享，既保障数据的安全，又提高工作效率。

拓展阅读

1. 什么是 SMB 协议：SMB（Server Message Block）协议是一种网络文件共享协议，用于在不同操作系统的计算机之间共享文件、打印机和其他资源，广泛应用于 Windows 和 Linux 系统之间的文件共享。
2. Windows 家庭组与工作组的区别：家庭组是 Windows 系统中用于家庭网络环境的共享方式，设置简单，共享功能相对丰富；工作组则是一种更通用的局域网共享方式，管理相对灵活，但设置相对复杂，适用于办公网络等多种场景。
3. 如何在局域网中访问共享文档：在 Windows 系统中，可在 “此电脑” 地址栏输入 “\ 共享计算机 IP 地址” 或 “\ 共享计算机名称” 来访问；在 macOS 系统中，可在 “访达” 的 “前往” 菜单中选择 “连接服务器”，输入共享计算机的地址进行访问；在 Linux 系统中，可使用文件管理器或命令行工具（如 smbclient）来访问共享文档。