如何建立局域网连接打印机

建立局域网连接打印机，能让同一局域网内的多台设备共享一台打印机，有效提高打印效率，降低设备购置成本。以下将分操作系统详细介绍建立局域网连接打印机的步骤。

一、Windows 系统

1、确保网络连接正常：首先，确认打印机和所有需要共享打印的电脑都连接到同一个局域网中，且网络状态稳定 。可以通过查看每台电脑的 IP 地址来确认是否属于同一子网 。例如，若一台电脑的 IP 地址为 192.168.1.100，另一台为 192.168.1.101，它们都处于 192.168.1.x 这个子网，说明在同一局域网 。若网络连接异常，检查网线是否插好，路由器设置是否正确，无线连接的话，查看 WiFi 密码是否正确，信号强度是否足够 。
2、设置共享打印机：在连接打印机的电脑上，打开 “控制面板”，点击 “设备和打印机”，找到需要共享的打印机 。右键点击该打印机，选择 “打印机属性”，在弹出的窗口中切换到 “共享” 标签页 。勾选 “共享这台打印机” 选项，并为其设置一个易于识别的共享名称，如 “Office_Printer” 。点击 “应用” 和 “确定” 保存设置 。
3、配置网络权限：在打印机属性窗口中点击 “高级共享” 按钮，选择 “权限”，确保 “everyone” 用户组拥有 “完全控制” 权限 。这样局域网中的其他电脑都能访问这台打印机 。同时，打开 “控制面板” 中的 “网络和共享中心”，点击左侧的 “更改高级共享设置”，确保 “启用文件和打印机共享” 选项被选中 。若未启用，网络中的其他设备将无法访问共享打印机 。
4、在其他计算机上添加共享打印机：在其他需要使用共享打印机的电脑上，打开 “控制面板”，选择 “设备和打印机”，点击 “添加打印机”，选择 “添加网络、无线或 bluetooth 打印机” 。系统会自动搜索局域网内的共享打印机 。找到之前设置的共享打印机后，点击 “下一步”，按照提示完成安装 。若自动搜索失败，可以手动输入共享打印机的路径，格式为 “\ 共享打印机所在电脑的 IP 地址 \ 共享打印机名称” 。
5、测试打印：安装完成后，在客户端电脑上选择任意文档进行打印，选择刚才添加的共享打印机作为打印目标 。若文档能正常打印，则说明设置成功 。如打印一份 Word 文档，点击 “文件” - “打印”，在打印机列表中选择共享打印机，点击 “打印”，若打印机正常工作并输出文档，即设置无误 。

二、Mac 系统

1、连接并共享打印机：将打印机通过 USB 线或 Wi-Fi 连接到一台 Mac 电脑上 。打开 “系统偏好设置”，选择 “共享” 。在共享设置窗口中，勾选 “打印机共享” 。在 “打印机” 列表中选择要共享的打印机 。
2、在其他 Mac 电脑上添加打印机：在局域网内的其他 Mac 电脑上，打开 “系统偏好设置”，选择 “打印机与扫描仪” 。点击窗口左下角的 “+” 按钮添加打印机 。在弹出的 “添加” 窗口中，切换到 “附近的打印机” 选项卡 。找到共享的打印机，点击 “添加” 。系统会自动安装打印机驱动程序（若需要） 。
3、测试打印：在添加打印机的 Mac 电脑上，打开任意支持打印的应用程序，如 “文本编辑” 。创建或打开一个文档，点击 “文件” - “打印”，在打印机列表中选择共享打印机，点击 “打印” 。若打印机正常打印文档，说明局域网连接打印机设置成功 。

三、Linux 系统（以 Ubuntu 为例）

1、确定打印机 IP 地址：要设置网络打印机，首先需要确定打印机的 IP 地址 。这一步通常可以通过查看打印机的配置页面或者路由器的管理页面来获取 。也可以通过命令行工具如 ping 或者 nmap 来扫描局域网中的设备，以获取打印机的 IP 地址 。例如，使用 ping 命令 “ping 192.168.1.1254”（假设局域网网段为 192.168.1.x），逐一 ping 局域网内的 IP 地址，若能 ping 通且回应信息中包含打印机的相关标识，即可确定该 IP 地址为打印机的地址 。
2、安装打印机驱动：大部分网络打印机厂商都会提供 Linux 系统下的驱动程序，用户可以在官方网站下载 。另外，Linux 系统自带了一些常见打印机的驱动，用户可以尝试使用系统自带的驱动来连接网络打印机 。在 Ubuntu 系统中，可以通过命令 “sudo apt - get install hplip”（以惠普打印机为例）来安装打印机驱动 。若安装过程中提示缺少依赖项，按照提示安装相应的依赖包 。
3、添加打印机：在大多数 Linux 发行版中，可以在系统设置中找到 “打印机” 选项，点击 “添加新打印机” 来开始设置 。在设置打印机时，需要填写打印机的 IP 地址、驱动程序等信息，以便系统正确识别打印机 。在弹出的设置窗口中，选择 “网络打印机”，输入打印机的 IP 地址和端口号（一般默认为 9100） 。然后选择对应的打印机驱动程序 。
4、测试打印：设置完成后，用户可以打印一份测试页来确认打印机是否正常工作 。在 “打印机” 设置窗口中，找到已添加的打印机，点击 “打印测试页” 。若打印机正常输出测试页，则说明网络打印机已成功连接到 Linux 系统中 。

四、常见问题及解决方法

1、无法搜索到共享打印机：检查电脑和其他设备的网络连接是否正常，防火墙设置是否允许其他设备访问共享的打印机 。确保共享打印机的设置正确，如共享名称是否有误，共享权限是否开放 。在 Windows 系统中，可暂时关闭防火墙进行测试，若能搜索到打印机，说明是防火墙限制了访问，可在防火墙设置中添加允许共享打印机访问的规则 。
2、打印速度慢：可能是由于网络拥堵或者驱动程序不兼容导致的 。尝试更换网络环境，如避开网络使用高峰期，或者将有线连接更换为无线连接（若条件允许） 。更新驱动程序，前往打印机制造商的官方网站，下载最新的驱动程序并安装 。
3、打印出来的文档有空白页：检查打印机是否缺纸或者卡住了纸张 。确保纸张已经放好并且没有卡住 。若问题仍然存在，可以尝试重启打印机或者电脑来解决问题 。还可能是打印机墨盒或硒鼓问题，若墨盒墨水不足或硒鼓老化，也可能导致打印出现空白页，此时需要更换墨盒或硒鼓 。
通过以上方法，就可以在不同操作系统的局域网环境中成功连接打印机 。在实际操作过程中，可根据局域网内设备的操作系统类型和需求，选择合适的连接方式 。

拓展阅读

1. 什么是 CUPS：CUPS 即通用 UNIX 打印系统，是一个在 UNIX 和类 UNIX 操作系统上运行的、开放源代码的打印系统，用于管理打印作业、监控打印队列、设置打印机参数等 。
2. 如何解决打印机驱动不兼容问题：可前往打印机制造商的官方网站，下载最新版本的驱动程序，卸载原有的不兼容驱动后重新安装；也可在设备管理器中更新驱动程序，选择自动搜索更新的驱动软件 。
3. Windows 系统中共享打印机的权限有哪些：主要有打印权限，允许用户发送打印任务；管理打印机权限，可对打印机进行设置、暂停、取消打印任务等操作；管理文档权限，能对打印队列中的文档进行管理 。