企业文件共享的风险防范及远程文件共享方法

花生壳|2018-10-25

企业文件共享是一项很重要的业务。至少它后来变成这样,随着移动办公人员对移动办公平台的广泛使用,使用文件资料同步共享服务以便在他们的智能手机、平板电脑和其他设备上,保存工作文件。

越来越增长的信息文件,导致某些企业的文件共享方式相对落后,当这些企业的信息化程度不能跟上步伐的时候,这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内部协作效率下降,那么业绩降低也是迟早的问题,所以,企业文件共享是某些企业迫不及待的问题,如何文件共享,如何有最快的检索、最好的协作方式?

文档分享成威胁的原因

分析其原因在于企业的高级管理者们现阶段很难实施有效的政策来防范不安全的文档分享行为导致的数据泄露。

相比起近年来兴起的移动恶意软件和物联网漏洞等新兴的攻击手段来说,针对Office文档的攻击似乎已经过时。企业安全官们的注意力也会高度集中在高级持续攻击、下一代防火墙等新潮攻击手法,对于古老的Office文档分享行为的安全性,比以往关注较少。

今天随着移动应用的普及,原有的企业安全边界消失,虽然有MDM等移动管理方案,但员工大量通过移动应用、云存储和社交媒体等个人渠道的文档分享让很多企业的数据端点管理面临失控。企业员工的不安全文档分享行为不但会成为恶意软件和针对性攻击的突破口,还会直接危及企业的数据安全。

如何防范“分享风险”?

在企业网络安全边界愈加模糊的今天,企业文档分享的渠道也愈加多样而难以控制,因此重新制定文档分享安全策略成为企业安全官需要考虑的问题,针对调查结果可以从以下方面着手:

1、制定文档分享政策并加以宣传贯彻,同时对员工进行安全意识培训;

2、监控员工的文档分享、下载和应用分享等行为,让企业员工行为清晰可见;

3、对员工不安全的文档分享行为进行严格管控,采取强制执行的措施;

提高企业对用户访问和分享敏感文档行为的管控能力,采取能威慑员工的奖惩制度,以免让员工以为企业“无能”而愈加无所畏惧。

远程文件共享方法

能够实现远程文件共享的方法有很多,除了使用各类网盘外,还能通过NAS、AirDroid、Syncthing之类的方法自行DIY。不过,总有小伙伴吐槽,表示自建文件共享服务器的操作过程有些复杂……那么,有没有什么简单便捷的方法,让不懂技术的人也能轻松自建文件共享服务器?

其实,可以利用免费的CuteHttpFileServer(chfs)和蒲公英异地组网软件客户端进行搭建,只要三步操作就可以轻松实现远程文件共享,将文件夹变成"网站"!

搭建远程文件共享服务器,只要三步:

第一步,我们需要用到一款神奇的绿色软件——CuteHttpFileServer(chfs)。下载之后只要把它放进想要共享的文件夹,双击运行,就能生成HTTP文件共享服务器。

此时,同一局域网内的主机已经可通过IP地址在浏览器里进行访问了。

不过,为了实现远程PC和手机的访问,还需要使用黑科技满满的蒲公英异地组网,无需公网IP,任何网络环境下都能实现互访。

第二步,在运行有chfs的主机上安装蒲公英异地组网软件客户端,并注册登录。

第三步,远程PC同样安装蒲公英软件客户端,并用同一账号登录。此时,两台PC就像彼此处于同一局域网内,实现了相互访问。

在完成了以上三步操作后,远程PC只要打开网页浏览器,键入对方的IP地址就可以访问到chfs所创建的文件共享页面了!相当于搭建了一个私有云盘!是不是很神奇呢?