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建立局域网共享文件服务器的好处 蒲公英X5即可轻松解决异地资料共享

2019-04-15

对于在各地有分公司的企业来说,每次的资料数据传达都特别麻烦。普通聊天软件虽然可以点对点传输,但是传输过程中数据没有加密,为了保证资料的安全性,一般正规企业都会禁止使用,就算是不禁止使用,一旦遇到大文件时,还会被限速,非常影响工作效率。企业建立局域网共享文件服务器有哪些好处呢?

企业建立局域网共享文件服务器具有以下几个方面的好处:

一是可以统一制定文件访问权限策略。在共享文件服务器上,我们可以根据各个员工的需求,在文件服务中预先设置一些文件夹,并设置好具体的权限。如此的话,放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件服务器文件夹的访问权限,从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件,我们可以为此设立一个通知类文件夹,这个文件夹只有行政人员具有读写权限,而其他职工都只有只读权限。如此的话,其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以,对共享文件夹进行统一的管理,可以省去用户每次设置权限的麻烦,从而提高共享文件的安全性。

二是可以定时的对共享文件进行备份,从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上,则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话,即使因为权限设置不合理,导致文件被意外修改或者删除;有时会,员工自己也会在不经意中删除不该删的文件,遇到这种情况的时候,则我们可以通过文件恢复作业,把原有的文件恢复过来,从而减少这些不必要的损失。

三是可以统一进行防毒管理。对于共享文件来说,我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外,另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业网络安全的第一把杀手,而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题,必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器,则我们就可以利用下班的空闲时间,对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒,以保证共享文件服务器上的文件都是干净的,没有被木马或者病毒所感染,从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。

蒲公英X5介绍

贝锐蒲公英X5作为一款可以组建异地VPN的网络路由器,采用Cloud VPN技术,可快速组建异地虚拟局域网络,可以远程共享主机本地数据资源,带机量150台,中小企业使用足够。

蒲公英X5外观采用长方体设计,通体黑色金属材质,在顶部印有蒲公英路由器LOGO。背面有两根2.4/5GHz双频段5dBi的天线,一个千兆WAN口和四个千兆LAN口,除此之外还有一个USB3.0接口,可接入外置存储作为NAS使用,最大支持500M/S的数据传输率。

蒲公英X5搭载了MT7621A双核心处理器,同时配以256M大内存和16M的闪存,保证了路由器稳定运行,整机没有额外设计散热口,完全可以依靠金属机身物理散热。

外观和配置介绍完之后进入正题,想要组建一个适合异地公司可以随时取用文件的网络,首先通过oraybox.com进入路由器管理后台,根据提示进行SN绑定和账号注册。

组网过程也非常简单,只需要绑定贝锐账号即可开始组网,组网过程根据提示操作仅需一分钟即可完成,免费版最多支持3个组网成员,添加更多成员需要升级付费版。

组网成功后可以通过下载蒲公英VPN软件,并登录账号密码,输入已绑定想查看电脑的IP地址即可进行访问,无论在何地都可以轻松访问公司文件。

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